https://annuel.framapad.org/p/aeg-22-06-2018 ====== Assemblée Générale Extraordinaire ====== 22 juin 2018 Président de Séance : Christian Secrétaire de séance : Rom1deTroyes Le Président ouvre l'A.G.E. à 19h10 Total des votant : 15 Nombre de présents : 12 Procuration : 3 ===== Présentation des comptes ===== La trésorière explique le contexte * Complexité de la compta depuis 2011 * Années à 8 ou 15 mois. * Problème de méthodes (saisie des créances) * Une remise à plat de la clôture des exercices à été faite : problèmes de caisse Conseils : * comptabilité par rapprochement (plus de créance, plus d'avoir) : ce qui est saisi sous dollibar, c'est ce qui est validé. * Passer les dates sur l'année civile. ===== Résolution n1 : Changement calendaire de l'exercice comptable ===== Du 1er janvier au 31 décembre Contre : 0 Abst : 0 Voté à l'unanimité. La trésorière présente ensuite le récapitulatif des comptes pour les années 2011-2016. Jusqu'à 2016 tout va bien... Pour la suite c'est plus compliqué, on peut donc valider les 1ers exercices. ===== Résolution n2 : Validation des comptes corrigés 2010-2016 ===== Le vote se fait année par année, après présentation des chiffres : * 2010-2011 = Contre : 0, Abst : 6 - Voté à la majorité * 2012 = Contre : 0, Abst : 7 - Voté à la majorité * 2013 = Contre : 0, Abst : 4 - Voté à la majorité * 2014 = Contre : 0, Abst : 4 - Voté à la majorité * 2015 = Contre : 0, Abst : 3 - Voté à la majorité * 2016 = Contre : 0, Abst : 3 - Voté à la majorité ===== Résolution n3 : Validation des comptes de l'année 2017 ===== Différence entre les mouvements (total des recettes - total des dépenses, tout les mouvements étant validés). Contre : 0 Abst : 1 - Voté à la majorité ===== Résolution n4 : Validation de l'erreur de caisse ===== Erreur de caisse : 273,67 en trop, une écriture est ajoutée en date du 31/12/2017 Contre : 0 Abst : 1 - Voté à la majorité ===== Résolution n5 : Vote sur le bilan financier 2017 ===== L'Assemblée Générale Extraordinaire donne quitus à la Trésorière pour son exercice sur l'année 2017. Contre : 0 Abst : 1 - Voté à la majorité ===== Résolution n6 : Renouvellement du bureau ===== * Co Président : Christian * Co Président : Stéphane Blanc * Trésorier : Yann * Trésorier adjoint : Alice * Vice-président TyFab : Quentin C. * Vice-président TyFab : David * Vice-président OPV : Benjamin Contre : 0, Abst : 0 - Voté à l'Unanimité. ===== Fin de séance ===== L'assemblée Générale Extraordinaire est levée à 21h02