====== MDL Camp: un WE convivial de travail ====== Objectifs : * Organisation * Description des activités * Planning == Objectif du MDL Camp == * travail de réflexion sur le fonctionnement de l'association, * pour aboutir à des propositions et des solutions. == Date == * le MDL Camp aura lieu le samedi 19 janvier et le dimanche 20 janvier 2013, * possibilité d'arriver le vendredi soir si nécessaire. == Lieu == * recherche d'un lieu d'accueil (un gîte, un camp, un centre ...) * avec hébergement (avec dortoir, cuisine, salle), * pour samedi et dimanche (19 et 20 janvier) et éventuellement le vendredi soir, * pas trop loin (dans le pays de Brest) pour ceux qui ne veulent pas dormir sur place, * pas trop cher (environ 15-17 euros), * l'hébergement est à la charge des adhérents (qui ont la possibilité d'inviter leur conjoint), * avec connexion Internet si possible. == Mise en oeuvre == * les adhérents sont conviés dès maintenant à mettre par écrit, * sous forme de post-it (ou wiki) par exemple, * les critiques/remarques (en bien ou en mal) du mode de fonctionnement de l'association, * sur tous les thèmes (le CA, le bureau, les projets, la gestion des locaux, les animations, process ...), * à partir de ces critiques/remarques, plusieurs thèmes de travail vont être définis, * des petits groupes de travail seront mis en place pour approfondir ces thèmes de réflexion pour aboutir à des propositions et/ou des solutions à mettre en place pour améliorer le fonctionnement de l'association, * il y aura un animateur et un rapporteur par groupe de travail. == Agenda du samedi == * 9 H - 9 H 30: collecte des critiques/idées ... * 9 H 30 - 10 H 30: définition des thèmes de réflexion pour créer les groupe de travail avec un animateur * 10 H 30 - 12 H 30: travail par groupe pour approfondir chaque thème * 12 H 30 - 14 H 00: Repas PPVR * 14 H 00 - 15 H 30: reprise des ateliers pour élaborer des propositions et des solutions * 15 H 30 - 16 H 00: animateurs et rapporteurs mettent une touche finale sur les propositions et solutions * 16 H 00 - 17 H 30: Restitutions et exposés des propositions et des solutions à l'ensemble des personnes * 17 H 30 - 19 H00 : Assemblée Générale de l'association: bilans moral et financier * 19 H 00 : Apéro, Repas raclette == Agenda du dimanche == * 12 H 00: Gros petit déjeuner * après midi, discussions informelles sur les projets rangement et nettoyage. == Logistique == * prévoir les repas qui seront pris en charge par l'association: * samedi midi: PPVR: pain, pâtés, vin rouge, fromage, fruit/dessert * samedi soir: raclette, appareils raclette, marmite, pommes de terre, charcuterie, fromage. * dimanche midi: pain, café ... * pour les pauses: café, jus d'orange * prévoir la réservation du lieu == Actions == ^Action ^Date ^Qui ^Descriptions^ | Wiki MDL Camp | fait |Eric | Création de la page wiki pour gérer le MDL Camp| | Sondage personnes présentes | fait |Christian |mettre en place un sondage sur les personnes susceptibles de venir au MDL Camp pour connaître approximativement les effectifs attendus| | Trouver un lieu pour la MDL Camp | en cours |Tous |rechercher et contacter les centres d'hébergement pour connaître leur disponibilité le w-e du 19/20 janvier, leur tarif, capacités (nombre de personnes, dortoir, cuisine, salles de réunion ...)| == Recherche d'un lieu d'hébergement == ^Lieu ^Contact/téléphone ^Capacité ^Salle de Réunion ^Dortoir ^Cuisine ^Tarif ^ | un lieu | un contact, un téléphone | 15/20 | salle | dortoir | cuisine | prix | | Sizun | http://www.gitesdelecole.com/ 06.62.54.12.73 | 20 | 2, 3 | plusieurs chambres | oui | 350 € le week end| | plusieurs lieu | http://www.revesdemer.com/ 02 98 83 55 17| plein | plein | plein | | prendre contact| | argol(crozon-faou) | http://www.gitesdelenclos.fr/Tarifs.html 02 98 27 33 36| 35 | ne sais pas(NSP) | NSP | NSP | 18 €| | faou | http://www.gite-rando-bretagne.fr/tarifs.htm | plusieurs gites(14 et 18p) | chambres | NSP | NSP | entre 220 et 350€ (depend du nombre)| |brignogan | http://www.gitedegroupe.fr/gite-groupe-FI-de47.html par le site web| 15 |NSP| NSP |NSP| 15 €| | chateau neuf du faou| http://www.gitedegroupe.fr/gite-groupe-Ri-9e93.html 0608626499| 15|1|chambre | NSP | 18€ | |plougastel |http://www.location-et-vacances.com/location-Bretagne-Plougastel-Daoulas,05743001.html | 14 p | 1 | 7ch | oui | 250 € pour le week end | ===== covoiturage ===== ==== offre ==== ^ Nom ^ lieu de départ ^ heure départ ^ nombre de place disponible ^ | David | Plouzané (passage par le local) | vendredi 21h | 2 | ==== demande ==== ^ Nom ^ lieu de départ ^ heure départ ^ nombre de place demandé ^ | | | | |