Départ de POC, arrivée de Leyla et Yoann, départ de Cyril, Lénaïg, voire Mouna, projections des impacts sur la trésorerie MDL ligne 214
Il faut valider les dépenses qui risquent d'être occasionnées pour clore le dossier “ouverture au public” : cf ci-dessous
Il faut valider le règlement intérieur du local et idéalement s'efforcer de le faire lire aux adhérents, occupants et partenaires accédant aux locaux.
Dossier de sécurité
Avis de la sous-commission accessibilité du 27 septembre > favorable modulo quelques aménagements et engagements (si on arrive à pérenniser un bail, on s'engage à aménager les sanitaires aux normes PMR)
Avis général > favorable modulo quelques aménagements
On aura le courrier officiel la semaine prochaine, en attendant, voici les grands points :
Il faut faire revenir la société Record pour maintenance de la porte automatique, à moins que quelqu'un sache la débloquer
Il faut auditer la résistance des parois (murs, portes, plafonds) du stock textile POC
Il faut faire revenir la société Dourmap pour réauditer le réseau électrique en fonction de la capacité d'accueil demandée dans le dossier sécu (=160 personnes)
Il faut mettre une signalisation contrastée sur les contre-marches de l'escalier (1ère et dernière) pour les malvoyants, voire d'autres indications (demander à Serge Zin éventuellement)
Il faut s'assurer de la transposabilité des ateliers faits en haut au RdC > faut-il prévoir une table de travail sur lesquelles diverses machines puissent être posées pour que quelqu'un à hauteur de fauteuil roulant puisse travailler dessus ?
S'assurer de ne pas refuser l'accès à des personnes en situation de handicap
Elizabeth Le Faucheur, du service Internet & Expression Multimédia de la ville, et Ronan Pichon souhaiteraient rencontrer rapidement les représentants de l'association lorsque l'AGE sera passée afin de faire un point sur nos projets, les diverses aides dont nous bénéficions, ainsi que nos éventuelles difficultés.
Fanny Richard nous invite à profiter de faire peau neuve pour nous interroger sur les évolutions : du collectif / des projets / des individus au sein de la Maison du Libre. Elle nous conseille de faire appel à un avis extérieur de type Bretagne Créative pour cela.
Pour réfléchir sur les questions de gouvernance (statut, fonctionnement, orga) on peut aussi faire appel à Semafor en format accompagnement (réunions) + ateliers (payants sur estimation du temps nécessaire)
Groupes de travail
Communication
SI de la MDL : Les listes sont de plus en plus problématiques à gérer, surtout vu le nombre de demandes de désinscriptions (parents LPH, adhérents 2015 qui ne veulent pas renouveler, etc). Comment on fait ?
Réseau 214 très instable : faut-il appeler quelqu'un de pro à la rescousse ?
Avis de la commission Contrat Ville : prévu le 14 octobre (6000 €)
AàP ESS (3000 €) : Le dossier a été déposé en “last minute” grâce à l'aide de Céline et bien reçu par Brest Métropole. Le jury se réunira le 11 octobre. Fanny Richard, chargée des relations avec les entreprises au sein du service Direction du développement économique et internationale de Brest Métropole vient faire un point sur la situation de la Maison du Libre et pour mieux appréhender le 214 en tant que tiers-lieux et dans sa dimension “synergies”. Elle vient nous rendre visite jeudi 29 à 15h. On devrait avoir l'occasion de la revoir dans un contexte plus large, car elle souhaiterait se familiariser avec tous les autres entrepreneurs présents dans le lieu et les projets de la Maison du Libre en général.
Dossier de demande de sub annuelle (5500 €) déposé auprès de la Ville (service Internet & Expression multimédia)
Préparation de la semaine du 214 > on aimerait la coupler avec une inauguration
OPV @ Maker Faire Lille du 4 au 6 novembre
Install Party de Landerneau
Résidence de Thomas François
LPH
OPV
TyFab
Point important la convention ISEN devant être validé à ce copil impérativement !
Convention ISEN, David G suit ce dossier, pour valider le template et surtout valider une première date de formation avec engagement de quelqu'un du TyFab pour l'animer
Grand ménage, déchetterie, stock, machines et rentrée