Copil du 04 février 2017

Pad: https://pad.mdl29.net/p/mdl-copil-2017-02-04

• Les cartes de voeux ont été envoyées, merci à tous ! (budget : 180 €) >
• Point sur les va-et-vient visible ici et point sur les impacts sur la ligne trésorerie local ici
  • À l'équlibre en l'état actuel des choses
• Créances, le point :
  • Cyril > Benjamin relance la MAIF
  • POC >
• Chauffage, le point :
  • Pompe à chaleur, premier devis accepté par le propriétaire (sous réserve de surprise à la réalisation)
  • Chauffages électriques (62 € de dépenses) > merci la MDL, attention, les chauffages sont à disposition
• Iroise protection → devis à 174 € validé par Benjamin
  • intervention en février > intervention mardi prochain à 14h
  • exercice d'évacuation offert > date à determiner, proposer un jeudi soir entre 18h et 19h
• Travaux salle « Atelier » demandés par nouveaux occupants (demande transmise à Arkéa) et impacts sur l'organisation LPH

• attention aux passages d'élec dans la cloison qui serait abattue

• utilisation de l'alcôve pour studio d'enregistrement : OK

• décharge de responsabilité sur l'utilisation des archives et pas d'accueil du public, voir pour les histoires de clés

• remise en place de l'alarme

• Autres demandes d'aménagements : Muriel > 250 €
• La maison du libre valide le paiement d'un loyer pour 2016 ? oui, 3000€, on fait passer l'internet sur la ligne local (600 €) > réajustements sur assurances intenet d'ici la prochaine AG, attention sur la compta anaytique,

par contre sur 2017, on arrête les prélévements sur lignes projets pour loyers jusqu'à ce qu'il y ait une vacance de bureau.

• Achat d'un kit cuve de toilettes > Stéphane est volontaire (budget 100€)
• demande en cours sur les places de parking (marquage et décharge) pour obtenir contact avec le syndic de copro > afficher le plan sur la porte
• Achat d'un tableau blanc de plus grande taille et mise sur roulettes (ou deux petits)
• Autres questionnements des entrepreneurs
• AàP, le point
  • Trophées du DD déposé
  • Contrat ville 2017 : 6000 € demandé
  • AàP Fondatation de France: 10000 € de fonctionnement demandé sur total estimé à 25000 € pour rémunérer des prestations pour la gestion du lieux et l'animation et Équipements mutualisés.
  • Bourse crédit coopératif : dossier à déposer
  • Arkensol et défi Territoires d'initiative Arkéa → Ouverture d'un compte en banque agence de Strasbourg pour répondre
  • Point sur rendez-vous avec le Pays de Brest et futur rdv
  • Plusieurs autres AàP envisagés si vous validez sur le principe
• RDV aménagement et rangements/nettoyages les 10 et 11 février à partir de 14h : vous êtes tous les bienvenus pour donner un coup de patte
• Visites d'Arkensol et de R. Le Moal (date ààààààààààààà caler)
• Lancement d'un plan de communication par Lénaïg
• Lancement de 3 mois d'initiation aux machines du TyFab auxquels les adhérents seront conviés, programme en cours d'élaboration et bientôt communiqué
• Demande de prêt de locaux formulée par Tacle pour l'accueil d'ateliers d'écriture hebdomadaires le mercredi à 18h sur mars et avril dans le cadre de leur projet UpTown (et pourquoi on devrait accepter :) → Ouverture (Ok Alice), Assurances (vérifier la leur), Prêt de locaux VS location (valorisation pour les associations, lien avec Contrat Ville, …) > ok, s'organiser pour les accueillir
• Échanges sur l'inauguration du 214JJ & “portes ouvertes MDL”, dates définitives : 21 avril 2017 (vendredi soir) cocktail pour les officiels & Week-end du 11 au 14 mai en portes ouvertes festives).
  • Quels budgets ?
  • Devis cocktail pour les institutionnels : OK, demander 3 devis d'ici prochain copil (Cantoche ?, Truc un peu alternatif ? crêpe à gilles ? Sel de Mer, …) > min 500 € / max 1000 ?
  • Programmation en cours d'élaboration : que souhaiteraient animer (ou non) les activités de la MDL pour l'occasion ?
  • Inscription sur les événements de la fête de la Bretagne ?
  • Occupation du lieu accueil avec Stéphane pour travail sur le phare >mi-février > créer espace dans l'alcôve

• Mise à jour du calendrier/planning des activités (futures).
  • A intégrer dans le futur site web (Agenda en ligne : activités, événements, participations, …)
  • Lien avec le Monde (flux RSS de WordPress / calendrier / cloud ?)
• Adhésions à des associations (Infini, April…), le point.
• Transfert de compte est en bonne marché

→ Caler date avec Christian et autres pour un sitewebathon, recherches des adresses contact mailing listes sur le net.

• Machine « modélisation », le point : commandé, David a eu confirmation qu'Amazon a expédié le matos, Commande rue du commerce expédié, reste à commander les écrans
• Romain propose de récupérer du matos chez La Recyclerie (écrans 30', tours HP Z800)
• Comment réussir à se caler avec Arthur pour les machines ? >
• Merci à Quentin G. et aux autres qui avancent sur la fraiseuse en attendant

• Retour de Hervé ? On attend le Retour du Retour…