MDL Camp: un WE convivial de travail

Objectifs :

• Organisation
• Description des activités
• Planning

• travail de réflexion sur le fonctionnement de l'association,
• pour aboutir à des propositions et des solutions.

• le MDL Camp aura lieu le samedi 19 janvier et le dimanche 20 janvier 2013,
• possibilité d'arriver le vendredi soir si nécessaire.

• recherche d'un lieu d'accueil (un gîte, un camp, un centre …)
• avec hébergement (avec dortoir, cuisine, salle),
• pour samedi et dimanche (19 et 20 janvier) et éventuellement le vendredi soir,
• pas trop loin (dans le pays de Brest) pour ceux qui ne veulent pas dormir sur place,
• pas trop cher (environ 15-17 euros),
• l'hébergement est à la charge des adhérents (qui ont la possibilité d'inviter leur conjoint),
• avec connexion Internet si possible.

• les adhérents sont conviés dès maintenant à mettre par écrit,
• sous forme de post-it (ou wiki) par exemple,
• les critiques/remarques (en bien ou en mal) du mode de fonctionnement de l'association,
• sur tous les thèmes (le CA, le bureau, les projets, la gestion des locaux, les animations, process …),
• à partir de ces critiques/remarques, plusieurs thèmes de travail vont être définis,
• des petits groupes de travail seront mis en place pour approfondir ces thèmes de réflexion pour aboutir à des propositions et/ou des solutions à mettre en place pour améliorer le fonctionnement de l'association,
• il y aura un animateur et un rapporteur par groupe de travail.

• 9 H - 9 H 30: collecte des critiques/idées …
• 9 H 30 - 10 H 30: définition des thèmes de réflexion pour créer les groupe de travail avec un animateur
• 10 H 30 - 12 H 30: travail par groupe pour approfondir chaque thème
• 12 H 30 - 14 H 00: Repas PPVR
• 14 H 00 - 15 H 30: reprise des ateliers pour élaborer des propositions et des solutions
• 15 H 30 - 16 H 00: animateurs et rapporteurs mettent une touche finale sur les propositions et solutions
• 16 H 00 - 17 H 30: Restitutions et exposés des propositions et des solutions à l'ensemble des personnes
• 17 H 30 - 19 H00 : Assemblée Générale de l'association: bilans moral et financier
• 19 H 00 : Apéro, Repas raclette

• 12 H 00: Gros petit déjeuner
• après midi, discussions informelles sur les projets rangement et nettoyage.

• prévoir les repas qui seront pris en charge par l'association:
  • samedi midi: PPVR: pain, pâtés, vin rouge, fromage, fruit/dessert
  • samedi soir: raclette, appareils raclette, marmite, pommes de terre, charcuterie, fromage.
  • dimanche midi: pain, café …
  • pour les pauses: café, jus d'orange
• prévoir la réservation du lieu