pvag-2017.pdf Comptabilité 2016-2017

Président de séance : Christian JACOLOT Secrétaire de séance : David BOZEC

17 adhérents présents 7 procurations

16h02 le président ouvre l'AG

• Présentation du programme de l'AG

• Bilan Moral
  • Présentions succincte des missions de l'association
  • Rappel de la gouvernance de la MDL (AG, MDL Camps, Copils, MDL Café)
  • Rappel des différentes activités de l'association
    • Ateliers du vendredi (Finix, Photo, …)
    • TyFab (Partenariat UBO Open Factory)
    • LPH (Activités hebdomadaire, Animation extérieur pour des associations et des lieux culturels, Fêtes Nautiques 2016, Maker Faire etc…)
    • OPV
    • Install Parties
    • ROSA
    • Activités disparues (infosec, imagénérie, libranet, …)
    • 214
  • Vote du bilan moral: Adopté à l'unanimité.

• Bilan financier
  • Bilan correctif de 2015-2016: Erreur de comptabilité: la caution du local avait été compté en dépense. La caution étant récupéré au départ du local, c'est une immobilisation.
  • Vote du bilan correctif: Adopté à l'unanimité.
  • Bilan 2016-2017
    • Complexification de la comptabilité sur l'exercice (gestion du local, glissement entre dépenses et recettes)
    • Attention aux dépenses pour l'année prochaine par rapport aux évolutions des activités (LPH, OPV, etc…)
  • Vote du quitus: Adopté à l'unanimité.

• Discutions autour de la baisse de l'adhésions:
  • Augmentation de 20€ à 50€ en 2015. Diminuer de 50 à 20€ ?
  • Comment gérer pour les activités temporaire (formation etc.) notamment niveau assurance ?

• Discutions autour de l'évolution du créneaux du samedi.
• L'activité LPH est mise en pause pour la saison 2016-2017.
• Des activités

• Bureau
  • Transformation du poste VP LPH en Coordination des activités du samedi (et d'autres créneaux)
  • Suppression du poste VP 214
  • Création d'un poste de Porte Parole

• Composition actuelles:
  • Co Prez: CJ, BB
  • Trésorier: DB, BW (Vice)
  • VP LPH: SB
  • VP TyFab: AW, QC
  • VP 214: AP
  • VP OPV: AR
  • VP SI MDL et Réseau 214: QC

• Composition proposés:
  • Prez: CJ
  • Trésorier: AP, Laurent B.
  • Porte-parole: AP
  • VP Coordination Activités: SB, Athur G en soutient
  • VP TyFab: DB, QC
  • VP OPV: BB
  • VP SI MDL et Réseau 214: QC

• Vote de la composition du Bureau: 4 abstentions. Le Bureau est adopté à la majorité.

• MDL Camp:
  • Fin août, si possible en extérieur.

18h24: Clôture de l'AG