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interne:cr-06-02-2016

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interne:cr-06-02-2016 [2016/02/08 22:41]
alice [A votre attention]
interne:cr-06-02-2016 [2016/07/19 15:36] (Version actuelle)
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 +===== CP du 06 février 2016 =====
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 +Le CR du copil est dispo sur le [[ https://​pad.mdl29.net/​p/​copil-du-06022016 | pad]]
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 +===== Ordre du jour =====
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 +  * Local
 +  * Organisation des activités MDL
 +  * Point trésorerie & dossiers de subventions ​
 +  * Points sur les événements passés et à venir
 +  * Points divers & techniques
 + 
 +===== Local & orga des activités =====
 +
 +D'​abord : Tout le monde est content d'​être là !
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 +  * Trombinoscope : Alice doit envoyer un mail pour demander le droit image et publi des contacts sur listes adherents@ & 214@ 
 +  * Les clés à molettes 3 entrées et clés des bureaux ont été changées
 +  * Reconfirmer les places de parking avec M. Golhen > les 5 places sont celles à chaque extrémité (gauche / droite à chaque extrémité + une au milieu) mais ce n'est pas très grave de se garer ailleurs, tant qu'on ne dépasse le nombre alloué.
 +  * Bips : "​caché"​ dans le bureau MDL, tester une accroche au mur à l'​arrière pour pouvoir en avoir un plus facilement sous la main à la demande ?
 +  * Les poubelles et la propreté sont de notre responsabilité à tous. Au-delà de ça, le tri collectif est aussi à notre charge car il n'y aura pas de collecte, il faut les amener aux points de collecte indiqués sur les plans scotchés sur la porte du local Poubelles.
 + 
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 +==== En cours & à faire ====
 +  * Sécurisation : voir point fait par Wilfrid et son ami sur le [[https://​pad.mdl29.net/​p/​Local | pad]]. Pour rappel, Wilfrid a commencé à monter un dossier de sécurité, potentiellement ça va être long et il n'y aura pas d'​ouverture au public possible avant avis définitif de la commission de sécurité sur la base de ce dossier. Pour clarifier les doutes des uns et des autres : toute visite de personnes hors MDL accompagnée par un adhérent ou un entrepreneur = OK, et tout atelier avec organisation tierce dûment établie via convention CGU, assurances à l'​appui,​ est aussi OK. Ce qui n'est pas possible, ce sont les activités type "​portes ouvertes"​ tant qu'on n'est pas réglo.  ​
 +  * Agencement des locaux pour les activités MDL & espaces partagés : POC et LPH ont fait le point, le lieu d'​accueil reste en suspens, ce n'est pas le plus urgent tant qu'on n'​accueille pas de public.
 +  * Formaliser des temps d'​échange autour du modèle économique du lieu. : Faut-il faire de la formation basée sur le bénévolat ? 
 +  * Autres ressources : Faire un état des lieux dynamique des AàP / subventions auxquelles il faut répondre (Erwan est en marche pour monter les dossiers) et pour rappel, Alice a aussi listé des ressources sur le [[http://​wiki.tyfab.fr/​doku.php?​id=reflexion&#​appels_a_projets | wiki du TyFab]].
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 +==== A votre attention ====
 +  * Liste de gestion du local 214@lists.mdl29.net & gestion des clés 
 +  ** Faire passer un mail pour savoir qui veut être inscrit sur la liste de gestion du local, attention, il s'agit bien de s'​occuper de la gestion pragmatique du local, pas d'y soulever des questions de gouvernance
 +  ** Répartition des clés : les seules clés qui pourront être remises à des personnes de confiance sont celles de l'​entrée à l'​arrière. ​
 +  * Conventions,​ CGU et Règlement intérieur : Les templates peuvent être consultés sur le [[https://​cloud.mdl29.net/​index.php/​s/​dS6YIXFc0lbf9oM | cloud]]
 +  * Partenaires & structures locataires : Pour mieux connaître leurs activités, RDV sur le [[https://​cloud.mdl29.net/​index.php/​s/​w4sxHW1MdVjA9ba| cloud]]
 +  * Infos pratiques : Documents réunis sur le [[https://​cloud.mdl29.net/​index.php/​s/​PxuXwJ3LfmJtdks | cloud]] à ce jour 
 +  * Proposer que la MDL devienne le point de chute du groupe local des wikipédiens (pilotage par Gaëlle Fily de la ville de Brest)
 +  * Convention TyFab / UBO proposée : à valider ?
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 +===== Tréso & subs =====
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 +===== Événements =====
 +==== TupperVim ====
 +  * H.S. reporte jusqu'​à ce qu'on soit bien installés et qu'on puisse ouvrir au public ​
 +  * Les mecs de TupperVim ont dit "​OK" ​
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 +==== Librathon ====
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 +C'​était supposé se produire le 05&​06/​03 > On reporte jusqu'​à ce qu'on soit bien installés ?
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 +==== Journées Du Logiciel Libre ====
 +H.S. voudrait y aller, c'est à Lyon le 2&3 avril et c'est similaire aux RMLL, ateliers, stands, etc.
 +Sur la possibilité d'​organiser quelque chose ? quelqu'​un motivé ? quel budget ? à priori date limite d'​appel passée. Peut-être réfléchir pour l'​année prochaine plutôt ?
 +
 +==== Journée de l'ESS ====
 +L'​évènement est reporté à mai/juin et l'​ADESS en prend le pilotage général. Il faut faire passer la fiche "​projets"​ sur les listes de la Maison du libre.
 +
 +
 +==== Fêtes maritimes ====
 +Benvii a eu RDV avec les orgas et la réunion s'est bien passée mais un dilemme se pose entre les espaces proposés par Brest Nautique et le CA (200 m²)
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 +Le but serait de proposer diverses activités et il faudra des animateurs pour encadrer les activités LPH / TyFab en conséquence ​
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 +Idéalement,​ demander à Benvii de partager un  CR pour faire le point du côté des autres activités
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 +Ne pas hésiter à inviter des structures amies, notamment les membres du Breizh Lab, à cette occasion qui se veut ouverte sur la venue d'​invités non brestois.
 + 
 +==== Festival Intergalactique ====
 +
 +Alice propose d'​étudier un AàP commun Chats Cosmiques / TyFab autour d'un évvénement Makers, à voir.
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 +===== LPH =====
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 +**Projet D-Clics numériques** \\
 +C'est un projet d'​éducation active auprès d'​enfants de 8 à 14 ans, proposant également des formations courtes adaptées aux enseignants et aux animateurs des collectivités et des associations gestionnaires de structures de loisirs périscolaires. Coordonné par la ligue de l'​enseignement. ​
 +
 +Mise en place d'un groupe de travail afin de créer un parcours éducatif autour de la "​robotique"​.
 +J'ai échangé (Arnaud) par téléphone avec la personne en charge du projet. Elle est impressionnée par les projets des LPH. Le projet Panobus est déjà connu sur Paris :) \\ Deux réunions sont prévues sur Paris dont une le 16 février. J'y serai pour représenter la mdl.
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 +OK : Arnaud sera passerelle et à priori, quelqu'​un prendra bien en charge les fiches pédagogiques. C'est l'​occasion de parler des envies de Valérie & Sylvie de documenter plus leurs projets.
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 +NB : reconnaissance de l'​utilité du cloud pour les projets LPH (et côté bureau aussi, merci pour l'​installation !)
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 +NB-bis : Alice veut prévoir la venue de Flatshape pour inciter au partage de plans libres sur cette plateforme libriste, brestoise, militante et conçue pour.
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 +===== Divers =====
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 +**Devis serveur mutualisé chez Ex2.** \\ 
 +[[https://​www.ex2.com/​hebergement-mutualise.html]]\\
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 +^Caractéristiques ^
 +|Espace disque illimité \\ 1 domaine gratuit à vie \\ Traffic, email, mysql illimités \\ Panneau de contrôle CPANEL \\ Sous-domaines,​ comptes mail, bdd illimités \\ Maximum de domaine 10  \\ Comptes FTP illimités \\ Liste de diffusion (Newsletter) \\  accès ssh sur demande |
 +^Coût ​ ^Adresse IP dédiée ^Wildcard SSL  ^
 +|9,99 € / mois| 19,99 € coût fixe| 130 € / an |
 +|Coût annuel sans SSL   ​**139,​87 €**| ​
 +|Coût annuel avec SSL   ​**269,​87 €**| ​
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 +Possibilité d'​avoir un certificat gratuit par exemple chez CACert.org.
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 +\\ **Octopuce**
 +^Caractéristiques ^Bande passante ^ Nom de domaine ^
 +|20 Go d’espace disque \\ 5 Noms de domaines \\ sous domaines illimités \\ 20 Adresses mail (alias illimités) \\ 5 Bases de données\\ 5 Jeux de statistiques ​ \\  5 Listes ​ de diffusion/​discussion (limitées à 500 abonnés) \\ Comptes FTP illimités|Bande passante de 100Go par mois \\ La bande passante excédentaire est facturée au prix de 30 Euros HT les 165 Go/​mois|L’achat d’un nom de domaine et son renouvellement par nos soins est compris dans le forfait (pour les TLD .com, .org, .net, .info, .info, .biz, .fr)|
 +^Coût ​ ^Options ^ 
 +|350 € HT / an|*50 € HT / an : 1 nom de domaine + 1 base + 1 jeux de stats \\ *50 € HT / an : 20 mails \\ *50 € HT / an : 5 listes supplémentaires (limitées à 500 abonnés) \\ *50 € HT / an : 10 Go |
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 +===== Actions MDL =====
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 +===== Prochain copil =====
 +  * Le prochain copil aura lieu le samedi 05 mars de 12h à 14h.
  
interne/cr-06-02-2016.txt · Dernière modification: 2016/07/19 15:36 (modification externe)