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interne:cr-2018:aeg-22-06-2018

https://annuel.framapad.org/p/aeg-22-06-2018

Assemblée Générale Extraordinaire

22 juin 2018

Président de Séance : Christian Secrétaire de séance : Rom1deTroyes

Le Président ouvre l'A.G.E. à 19h10

Total des votant : 15

  Nombre de présents : 12
  Procuration : 3

Présentation des comptes

La trésorière explique le contexte

  • Complexité de la compta depuis 2011
  • Années à 8 ou 15 mois.
  • Problème de méthodes (saisie des créances)
  • Une remise à plat de la clôture des exercices à été faite : problèmes de caisse

Conseils :

  • comptabilité par rapprochement (plus de créance, plus d'avoir) : ce qui est saisi sous dollibar, c'est ce qui est validé.
  • Passer les dates sur l'année civile.

Résolution n1 : Changement calendaire de l'exercice comptable

Du 1er janvier au 31 décembre

  Contre : 0
  Abst : 0
  Voté à l'unanimité.

La trésorière présente ensuite le récapitulatif des comptes pour les années 2011-2016.

Jusqu'à 2016 tout va bien… Pour la suite c'est plus compliqué, on peut donc valider les 1ers exercices.

Résolution n2 : Validation des comptes corrigés 2010-2016

Le vote se fait année par année, après présentation des chiffres :

  • 2010-2011 = Contre : 0, Abst : 6 - Voté à la majorité
  • 2012 = Contre : 0, Abst : 7 - Voté à la majorité
  • 2013 = Contre : 0, Abst : 4 - Voté à la majorité
  • 2014 = Contre : 0, Abst : 4 - Voté à la majorité
  • 2015 = Contre : 0, Abst : 3 - Voté à la majorité
  • 2016 = Contre : 0, Abst : 3 - Voté à la majorité

Résolution n3 : Validation des comptes de l'année 2017

Différence entre les mouvements (total des recettes - total des dépenses, tout les mouvements étant validés).

  Contre : 0 Abst : 1 - Voté à la majorité

Résolution n4 : Validation de l'erreur de caisse

Erreur de caisse : 273,67 en trop, une écriture est ajoutée en date du 31/12/2017

  Contre : 0 Abst : 1 - Voté à la majorité

Résolution n5 : Vote sur le bilan financier 2017

L'Assemblée Générale Extraordinaire donne quitus à la Trésorière pour son exercice sur l'année 2017.

  Contre : 0 Abst : 1 - Voté à la majorité

Résolution n6 : Renouvellement du bureau

  • Co Président : Christian
  • Co Président : Stéphane Blanc
  • Trésorier : Yann
  • Trésorier adjoint : Alice
  • Vice-président TyFab : Quentin C.
  • Vice-président TyFab : David
  • Vice-président OPV : Benjamin
  Contre : 0, Abst : 0 - Voté à l'Unanimité.

Fin de séance

L'assemblée Générale Extraordinaire est levée à 21h02

interne/cr-2018/aeg-22-06-2018.txt · Dernière modification: 2018/06/22 19:18 par rom1detroyes