22 juin 2018

Président de Séance : Christian Secrétaire de séance : Rom1deTroyes

Le Président ouvre l'A.G.E. à 19h10

Total des votant : 15

  Nombre de présents : 12
  Procuration : 3

La trésorière explique le contexte

• Complexité de la compta depuis 2011
• Années à 8 ou 15 mois.
• Problème de méthodes (saisie des créances)
• Une remise à plat de la clôture des exercices à été faite : problèmes de caisse

Conseils :

• comptabilité par rapprochement (plus de créance, plus d'avoir) : ce qui est saisi sous dollibar, c'est ce qui est validé.
• Passer les dates sur l'année civile.

Changement calendaire de l'exercice comptable : du 1er janvier au 31 décembre

  Contre : 0
  Abst : 0
  Voté à l'unanimité.

La trésorière présente ensuite le récapitulatif des comptes pour les années 2011-2016.

Jusqu'à 2016 tout va bien… Pour la suite c'est plus compliqué, on peut donc valider les 1ers exercices.

Validation des comptes corrigés année par année :

• 2010-2011 = Contre : 0, Abst : 6 - Voté à la majorité
• 2012 = Contre : 0, Abst : 7 - Voté à la majorité
• 2013 = Contre : 0, Abst : 4 - Voté à la majorité
• 2014 = Contre : 0, Abst : 4 - Voté à la majorité
• 2015 = Contre : 0, Abst : 3 - Voté à la majorité
• 2016 = Contre : 0, Abst : 3 - Voté à la majorité

Différence entre les mouvements (total des recettes - total des dépenses, tout les mouvements étant validés).

  Contre : 0 Abst : 1 - Voté à la majorité

Erreur de caisse : 273,67 en trop, une écriture est ajoutée en date du 31/12/2017

  Contre : 0 Abst : 1 - Voté à la majorité

L'Assemblée Générale Extraordinaire donne quitus à la Trésorière pour son exercice sur l'année 2017.

  Contre : 0 Abst : 1 - Voté à la majorité

• Co Président : Christian
• Co Président : Stéphane Blanc
• Trésorier : Yann
• Trésorier adjoint : Alice
• Vice-président TyFab : Quentin C.
• Vice-président TyFab : David
• Vice-président OPV : Benjamin

  Contre : 0, Abst : 0 - Voté à l'Unanimité.

L'assemblée Générale Extraordinaire est levée à 21h02