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interne:cr-2019:ag-15-06-2019

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christian.jacolot
interne:cr-2019:ag-15-06-2019 [2019/06/15 15:13] (Version actuelle)
dbozec [Assemblée Générale Ordinaire 2019]
Ligne 3: Ligne 3:
 Rappel: depuis l'​année dernière, le bilan se fait sur une année calendaire (du 1 janvier au 31 décembre). Rappel: depuis l'​année dernière, le bilan se fait sur une année calendaire (du 1 janvier au 31 décembre).
  
-Signature de la feuille d'​émargement (y compris pour les procurations).+Pad: https://​semestriel.framapad.org/​p/​mdl_ag2019
  
-Désignation d'un président de séance: 
  
-Désignation d'un secrétaire ​de séance:+Président ​de séance : Christian Jacolot\\ 
 +Secrétaire de séance : David Bozec
  
 +Le président ouvre la séance à 15h23, 14 membres présents.
  
-Documents sur: +===== Bilan Moral =====
-  * cloud.mdl29.net+
  
 +missions de la MDL : promotion du libre depuis maintenant 9 ans. Une visibilité et une reconnaissance au delà la métropole\\
 +48 adhérents sur l'​année scolaire en cours\\
 +rappel du fonctionnement de l'​association (AG, MDL Camp, Copil, ...)\\
 +Rôle des copils : prévision d'​évènements et d'​actions diverses, suivre les actions en cours\\
 +Rôle des MDL camps : pour des discussions plus larges en thèmes et en participants\\
  
-Pad: 
  
 +==== Rapport d'​activité 2018 ====
  
-===== Ouverture =====+=== Le Tyfab ===
  
-Ouverture de l'AG à 15h00.+fondé en 2011, du matériel et des machines en mutualisation pour bidouiller, faire, découvrir 
 +8 adhérents sur 2018/2019 + des utilisateurs ponctuels 
 +Les ateliers GEM la boussole ne sont pas sur 2018, il manque le science hackday. 
 +En 2019, suite au déménagement,​ suspension temporaire des activités. Les machines et le matériel sont stockés dans 5 lieux différents.
  
 +=== Les Petits Hackers ===
  
-Votants: +13 adhérents 
-Présents: +2017-2018 => des stages pendant les vacances mais avec peu de participants (1 ou 2 seulement) 
-Procuration:​+redémarrage de l'​activité au fil de l'eau en septembre 2018 (tous les 15 jours), le stage de la Toussaint il y a eu 5 enfants  
 +RMLL 2018 à Strasbourg => très chouette, conférence de Benjamin et Christian. Le programme "​libre"​ uniquement n'a pas attiré les foules. 
 +2019 => des stages ont eu lieu pendant les vacances de février et avril
  
-===== Bilan moral et des activités 2018 =====+=== Open Path View ===
  
-Les co-présidents présentent le bilan des activités de l'​année écoulée. 
  
 +5 adhérents
 +Contributeurs actifs à Nantes (hors MDL)
 +presque plus d'​évolution sur le matériel mais beaucoup sur le logiciel
 +plusieurs réalisations : parc des écrins, tour de l'​horloge à la gare de Brest, Brest Terre Océane
  
-Approbation du bilan moral: +=== MDL/Finix Ateliers Réseau ===
-Votes: +
-  * Pour: +
-  * Contre: +
-  * Abstention:+
  
-===== Bilan financier =====+10 adhérents 
 +ateliers du vendredi soir  
 +Découvertes de plate-formes (Micro:bit, Raspberry Pi) 
 +Install Parties (214 24 mars 2018, Landerneau 7 avril 2018)
  
-Le trésorier présente le bilan des comptes 2018.+=== Rosa ===
  
-Approbation du bilan financier: +Projet clos côté MDL 
-Votes: +Continue côté Ligue de l'​enseignement au niveau national
-  * Pour: +
-  * Contre: +
-  * Abstention:+
  
 +=== Autres ===
  
-===== Élection du Bureau =====+Présentation "​libre"​ pour l'ORB en janvier : libre et MDL, puis une autre sur la vie privée en fin d'​année.
  
-Conseil ​d'administration (comité ​de pilotage) et postes ​à pourvoir au Bureau+=== 214 === 
-  * président ou co-présidents + 
-  * trésorier ​et adjoint +DLA = Dispositif Local d'Accompagnement 
-  * éventuellement désignation ​d'​un ​poste de secrétaire et adjoint +un audit autour du 214 pour essayer d'​aller vers une gestion plus globale du local pour que ce ne soit plus à la charge seule de la MDL. 
-  * vice-présidents:​ TyfabLPHOPV...+Fin du bail : début janvier 2019, départ effectif fin janvier 
 +La MDL a beaucoup appris autour de la gestion d'un local, des relations humaines, etc... 
 +Suite à l'​arrêt du 214 
 +    les LPH et les ateliers du vendredi pas de coupure car accueil par le PLMCB 
 +    - le Tyfab n'a plus de local, il y a des dossiers en cours pour essayer ​d'en retrouver ​un 
 + 
 +==== Quitus ==== 
 + 
 +Vote contre : 0 
 +Abstention : 0 
 +Adopté à l'​unanimité 
 + 
 +===== Rapport Financier 2018 ===== 
 + 
 +Peu de subventions sur l'​année passée 
 +le 214 représente une charge importante 
 +Les différents comptes ont été nettoyés, plus qu'un seul compte bancaire (auprès du CMB) 
 +Dans le bilan financier, la valorisation du temps bénévole montre une implication importante. 
 + 
 +Compte-tenu des résultatsla MDL n'a pas accepté la subvention financière de la mairie de Brest fin 2018mais la MDL a accepté pour 2019 des aides en "​nature"​ (formation, séjour, etc...
 + 
 +==== Quitus ==== 
 + 
 +Vote contre : 0 
 +Abstention : 0 
 +Adopté à l'​unanimité 
 + 
 +===== Propositions 2019 ===== 
 + 
 + 
 +Proposition N°1 : Gestion du matériel : 
 +Tyfab ?  demande de locaux Pen ar creach 
 +Location d'un box : faire quelques devis pour le prochain copil (solution en l'​attente de trouver un local et pour regrouper le matériel). A clarifier le point des assurances associées.  
 + 
 +Proposition N°2 : OPV : Arrêt du projet au sein de la MDL à prévoir d'ici la prochaine AGO 
 +Proposition N°3 : Rosa : Clôture de la ligne de compte analytique 
 +Proposition N°4 : Groupe de travail sur les ressources de conférences/​présentations à mettre en place 
 +Proposition N°5 : Renouvellement de la convention avec le PLMCB pour 250€ environ l'​année 
 + 
 +===== Élection du Bureau =====
  
 +quelle structure de bureau?
 +- co-présidents
 +- trésorier et adjoint
 +- vice-président par activité
  
-===== Fermeture =====+Candidats : 
 +    Christian, Pascal, Benjamin, David, Yann, Stéphane 
 +     
 +    Bureau :  
 +        Co-présidents ​=> Benjamin Bernard et Pascal Colombani  
 +        Trésorier ​=> Yann Venturi 
 +        Trésorier adjoint ​=> Stéphane Blanc 
 +        Vice-président Ty-fab ​=> David Bozec 
 +        Vice-président LPH => Christian Jacolot
  
-L'​Assemblée Générale est levée par le secrétaire de séance ​à 17h28.+Votes : 
 +    Contre : 0 
 +    Abstention : 0 
 +    Bureau élu à l'​unanimité !
  
-  * Signature de la feuille d'​émargement (feuille de présence). 
-  * Signature du Procès Verbal (PV) de l'AG. 
-  * Modification du bureau pour la préfecture. 
-  * Extrait de délibération pour pourvoir sur les comptes (pour la banque). 
  
  
 +Le président lève la séance à 17h08
interne/cr-2019/ag-15-06-2019.1560167970.txt.gz · Dernière modification: 2019/06/10 11:59 par christian.jacolot