projets:libranet:exitstrategy
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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projets:libranet:exitstrategy [2016/06/20 21:13] – benvii | projets:libranet:exitstrategy [2024/04/16 22:26] (Version actuelle) – modification externe 127.0.0.1 | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
+ | ====== Stratégie de sortie ====== | ||
+ | |||
+ | Cette page décrit une proposition de stratégie de sortie. Nous nous devons d' | ||
+ | |||
+ | Forcé de constaté qu'en 3 ans nous n' | ||
+ | |||
+ | De plus il concentre trop de responsabilité et les enjeux associé sont tellement importants qu'il est devenu difficile de les évaluer. | ||
+ | |||
+ | ====== Le problème ====== | ||
+ | |||
+ | Projet porté à bout de bras pas 2-3 bénévoles ne souhaitant plus y consacrer de temps et l' | ||
+ | |||
+ | Près de 30 clés SSH données, pour au final seulement 5-6 réelle administrateurs depuis le lancement du projet ... temps moyen d' | ||
+ | |||
+ | Monter une plateforme c'est formateur, en faire la maintenance ça n' | ||
+ | |||
+ | Le problème est donc humain, pas technique, pas logistique ... juste humain. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====== Option 1 : Externalisation niveau maximale (presta OVH) ====== | ||
+ | |||
+ | Nous n' | ||
+ | |||
+ | Partir sur la [[https:// | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | J' | ||
+ | ===== Les services et leur devenir ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Mail ==== | ||
+ | Externalisation du mail. | ||
+ | Suppression de l' | ||
+ | |||
+ | Conservation de certains comptes pour les besoins asso. Vu au cas par cas et création des comptes depuis le manager d'OVH, stockage limité à 5GO. | ||
+ | |||
+ | Comptes à conserver obligatoirement (ou convertir en liste avec archive ) : | ||
+ | * tresorier | ||
+ | + des comptes de bénévoles très actifs, VP ou autres porteurs de projet validé au cas par cas en copil ou par le bureau. | ||
+ | |||
+ | Actions à programmer et évaluation du temps : | ||
+ | |||
+ | | N° | Action | Début | Durée | Dep | | ||
+ | | #0 | Prévenir les utilisateurs de la mise en place des alias (attendre 3 semaines avant le reste) | s0 | 0.5j | - | | ||
+ | | #1 | Mise en place des alias, scripter (cf [[https:// | ||
+ | | #2 | Création des archives des mails des utilisateurs (à scripter), les rendre dispo via l' | ||
+ | | #3 | Création de comptes mails au cas par cas (via manager d' | ||
+ | | #4 | Ménage sur les vieux serveurs (1ans après) | a1 | 1j | #2 et #3 | | ||
+ | |||
+ | **Temps effectif de migration : ** ~15j | ||
+ | |||
+ | ** Coût humain après maintenance : ** ~0j (plus rien a admin, juste du clic bouton dans le manager OVH) | ||
+ | |||
+ | ==== Mailing list ==== | ||
+ | Utilisation des ML de chez OVH (100 dispo dans l' | ||
+ | |||
+ | TODO évaluer l' | ||
+ | |||
+ | ==== Blog (wordpress) ==== | ||
+ | |||
+ | Migration des blogs TyFab et MDL vers des instances Wordpress (dont les MAJ sont gérés par OVH). | ||
+ | |||
+ | Les blogs des utilisateurs seront supprimés, les utilisateurs seront prévenu 1 mois avant la suppression. Mise en place d'une micro-tuto indiquant comment exporter ses données (attention l' | ||
+ | < | ||
+ | MDL pourrait proposer de migrer les blog contre rémunération ? Mais attention à la charge bénévoles que celà pourrait entraîner. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Actions à programmer et évaluation du temps : | ||
+ | | N° | Action | Début | Durée | Dep | | ||
+ | | #0 | Rédaction d'un tuto expliquant comment exporter ses données | s0 | 2h | - | | ||
+ | | #1 | Mail pour signaler la suppression des blogs (délais 1 mois) | s0 | 1m | #0 | | ||
+ | | #2 | Migration blog MDL et Tyfab vers instance WP OVH. Risque de pb sur le thème. | s0 | 3j | - | | ||
+ | | #3 | Ménage sur les vieux serveurs MDL ... | m1 | 2h | #1 et #2 | | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Temps effectif de migration : ** quelques heures | ||
+ | |||
+ | ** Coût humain après maintenance : ** ~0j (plus rien a admin, juste du clic bouton dans le manager OVH) | ||
+ | |||
+ | ==== Blog (dotclear) ==== | ||
+ | |||
+ | J' | ||
+ | |||
+ | ==== Wiki MDL et TyFab ==== | ||
+ | Migration vers mutu OVH, copier/ | ||
+ | |||
+ | Actions à programmer et évaluation du temps : | ||
+ | | N° | Action | Début | Durée | Dep | | ||
+ | | #0 | Copier/ | ||
+ | |||
+ | **Temps effectif de migration : ** 1-2h | ||
+ | |||
+ | ** Coût humain après maintenance : ** ~2h/mois pour vérifier les MAJ et les appliquer + temps des création des utilisateur. Nécessitée de répartir l' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Jabber/XMPP ==== | ||
+ | Possible de l' | ||
+ | Sinon on le garde sur un serveur hébergé @214JJ. Ce service est super léger, il peut même tourner sous une Raspberry Pi 2/2. La vm avait besoin que de 256 Mo de ram. | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | Besoin de contributions sur ce point. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Roundcube ==== | ||
+ | Utiliser le service fourni par OVH. Ne nécessite aucune action ni maintenance. | ||
+ | |||
+ | ==== Autres serveurs ou instance serveur en test ==== | ||
+ | Hébergé sur 1 machines physiques au 214JJ. Sauf si devient critique dans ce cas trouver un moyen de l' | ||
+ | ===== Coût ===== | ||
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+ | ==== Financier ==== | ||
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+ | Coût annuel : 86,28 TTC, soit moins de 2 adhésions MDL. | ||
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+ | ==== Humain ==== | ||
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+ | Coût de maintenance sur le long terme : 2-3h / mois (maintenance wiki + divers créations de comptes via manager OVH) | ||
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projets/libranet/exitstrategy.txt · Dernière modification : 2024/04/16 22:26 de 127.0.0.1