Le bureau a décidé de traiter 4 points prioritaires vu le temps

• Vote sur le logo

• Rappel du processus actuel de prise de décision

• Point sur l'AAP multimédia

• Point sur la situation des Fabriques
  

Rappel : logo est une demande sous l'impulsion de Jess' et de l'ancien bureau. J. Masson s'est très gentiment proposé.

Suggestions : PDF : logo_mdl_dossier_vectorise.pdf
SVG :

La proposition faite au copil MDL est soumise à la condition de trouver une police Libre :) Le vote est donc fait sur le choix de ce logo sous condition de modifications ultérieures.

• Pour : 11
• Contre : 4
• Abstention : 5

Le logo est adopté sous condition d'y accoler une police libre

Débrief de la réunion avec J. Masson

Arguments :

- Le noir est bien car simple

- Julien a gardé l'idée de la maison et de la découpe

- Julien a bossé en CC ce qui est super pratique pour modifier après.

Il faudra continuer de faire la liaison avec lui mais il semble OK de faire des modifs sur les fichiers sources et qu'on se débrouille. Faisons notre tambouille en interne puis voyons avec Julien pour compléter la charte graphique et son déploiement. Alice, Moosh, Baptiste & Imagénierie pourront aussi rebosser dessus → On peut faire un groupe de travail et travailler dessus doucement cette année ArnaudR souligne que le MD n'est pas lisible et qu'il sera difficile de faire la passerelle avec Libr@net. Le groupe de travail MDLCamp avait estimé que ce ne sera pê pas aussi dur que ce qu'ArnaudR pense de changer les logos sur tous nos supports.

- Suggestion d'Erwan : Intégration plus équilibrée du COPIL dans le processus de décision. Aujourd'hui, le bureau a beaucoup travaillé dans un contexte difficile. Cependant, pour les mois qui viennent, ne faut-il pas repenser le processus qui permet au COPIL de prendre des décisions?

Proposition : plutôt que de réunir le COPIL une fois par mois, le bureau ou les composantes de la MDL (LPH, Imaginerie, TyFab…) soumettent leurs décisions au COPIL avec un système de vote électronique. Le plus important est d'avoir une limite de temps ferme pour pouvoir voter (exemple : 3 ou 6 jours). Cela permettrait de fluidifier les décisions importantes (pas pour acheter une carte SD) de manière conforme aux statuts de la MDL et d'impliquer tous les membres, sans être soumis à des risques de contestation récurrentes.

Depuis 3 mois et avec les difficultés inhérentes à la période estivale, le bureau a avancé sur plusieurs points, notamment les Fabriques mais il lui a été reproché d'être trop opaque par certains membres lesquels ?

La question d'un bureau élargi a été posée (Qu'est-ce que cela veut dire étant donné qu'il y a un copil' ?) mais se pose également des problématiques autour de ce qui doit ou pas être diffusé en public ?

Il apparaît qu'il peut y avoir certains flous dans la compréhension de ce qu'est la MDL.

Qui valide quoi ? Exemples :

1. le CR du MDLCamp, qui valide ? Bureau ? Copil ? Liste ?
2. le bulletin d'adhésion imprimé ce matin alors que copil' est ce midi

Pour fluidifier certaines décisions, Erwan propose une plateforme en ligne de vote pour ne pas avoir à attendre un mois de délai entre 2 copils lorsque des votes “urgents” sont nécessaires ou suggère même un copil' toutes les deux semaines.

Nico annonce les outils dont on a besoin :

• pad
• framadate
• cavote (glucas ;)

et les outils existants

• jabber
• Chan IRC #mdl29 sur freenode
• la mailing list

Seuls le président et le trésorier sont responsables au regard de la loi sur la trésorerie notamment et sur les relations avec les institutions.

Il appartient donc au Président et au trésorier avec l'aide du bureau d'arbitrer sur les questions et/ou les choix pour éviter de porter atteinte à la santé de la MDL.

Sur le processus trésorerie : des procédures ont par exemple été mises en place (Benvii et Nico valident)

Il est aussi rappelé que les Vice Prez' existent et qu'il faut aller leur causer :) et que les copils sont précisément un organe de bureau élargi.

Chantiers éventuels d'ici la prochaine AG

- Revoir les status pour obtenir label éducation populaire.

- Intégration des LPH plus contributive démocratiquement et proposition de Tristan D., faire partie du bureau à partir de 16 ans ?

Questions non abordées :

- Outils de coordination (cloud MDL / redmine)

- Outils de gestion des machines (temps d'occupation, etc)

- Outils de gestion des publications sur le blog

- Mise en place d'une liste gestion des locaux FdP ?

- Financement d'un salarié

Rappels :

- AàP du Service Internet & Expression Multimédia : deadline 18 septembre.

- Wiki de la MDL a un canevas de demandes précédentes

Points auprès des différents projets :

• point MDL : un appareil photo pourrait servir à tous au sein de la MDL (comm') et également aux contributeurs Wikimédia –> Benjamin devrait voir avec les contributeurs locaux !
• point LPH : financement pour le projet boîtiers interactifs (il s'agira de RPi, Arduino, bluetooth, etc)
• point OPV : éventuellement un financement pour monter le premier module de capteurs photo mais OPV va également faire appel à d'autres dossiers de financement (en cours).
• point Imagénierie : des besoins pourraient se faire sentir sur un scanner 3D ou un render farm mais ce sera sans doute plutôt pour l'année prochaine.
• point TyFab : se coordonner rapidement pour voir quels besoins (consommables par ex. ?)

Nota Bene :

• Par l'intermédiaire de Sylvie et Valérie, LPH a déposé un dossier auprès de la Fondation L'Oréal : Femmes & Sciences. Une demande de financement (10000€) est déposée depuis le 29 juillet et en cours d'étude depuis fin août. On croise les doigts pour elles :)
• Baptiste envisage un projet autour de la salle 3DWebTV (accord de principe du principal du lycée mais discussion de formalisation la semaine prochaine). Le but serait de prévoir une articulation et une ouverture sur le pôle 3D du lycée.
• Fablab éphémère : personne n'a vraiment travaillé sur le sujet, ça sera sans doute plutôt un autre type de financement qu'il faudra viser.

Autre point : Question d'Alice > Est-ce que ça vaudrait le coup de prendre des subventions en nature pour faire de la formation par de bénévoles ex ?

Valérie : Est-ce qu'une asso que la notre peut accueillir des mineurs sans que les animateurs aient leur BAFA ? La réponse est peu claire (écrit) depuis 2 ans.

• ⇒ il faut être considéré comme une structure d'accueil pour les jeunes.

• ⇒ se caler quand même sur les pratiques des centres de loisirs (par ex. 1 encadrant certifié BAFA dans les locaux où a lieu l'activité mais pas obligé de suivre activité, en l'occurrence ArnaudR).

• ⇒ Les atelier enfants/parents, ça c'est le top. Mais ça fait bcp de monde et il faut gérer les parents (par contre il faut renouveler aussi les parents bénévoles pour les ateliers LPH !)

• ⇒ Benvii va relancer le service juridique et jeunesse de la ville de Brest

• ⇒ Voir aussi quelles passerelles possibles avec un service civique !

1. Débriefs
   
2. MDL Camp
   
3. Fabrique des Fabriques
   
4. Convention avec le lycée
5. Réunions avec la région et la ville
   

Aucune décision à prendre, juste pour info

Tout est prêt à embarquer grâce au travail conséquent réalisé par Benjamin (merci pour sa reprise du projet !) Cession gracieuse du matériel à Un peu d'R, devrait être effectif d'ici la semaine prochaine. Effectué en accord avec la ville.

Redonner du souffle à l'équipe actuelle, évolution de l'infra, refonte de l'infra, minimisation des services, projet LPH,…

• Arnaud R. a pointé le besoin d'une trousse de secours renforcée (appuyé par Benjamin sur expérience fraîchement vécue). Wilfrid s'en est occupé et va commencer à lister les personnes référentes formées AFPS
• Il va falloir anticiper le remplacement des cartouches de la grosse imprimante

• Le prochain copil aura lieu le samedi 03 octobre, entre 12h et 14h aux Fabriques. Ce jour là se tiendra la journée d'ouverture de Brest en Biens Communs.

Dispo ici : https://mensuel.framapad.org/p/copil050915-MDL

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