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interne:cr-2018:ag-26-05-2018

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interne:cr-2018:ag-26-05-2018 [2018/05/26 16:30] – créée dbozecinterne:cr-2018:ag-26-05-2018 [2018/05/26 20:11] qcarlier
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 https://annuel.framapad.org/p/AG-mdl-2018-05-26 https://annuel.framapad.org/p/AG-mdl-2018-05-26
 +
 +Ouverture de l'AG à 16h30
 +
 +13 votants présents et 6 par procuration.
 +
 +Le président présente le bilan des activités de l'année.
 +Validation du bilan moral : contre la proposition : 0. Abstention : 1.
 +
 +La trésorière demande l'organisation d'une AGE pour valider les comptes, l'exercice ne pouvant être bouclé en l'état actuel des comptes.
 +Validation du report du bilan financier lors d'une AGE : contre la proposition : 0. Abstention : 0
 +
 +Clotûre de projets inactif
 +    - clôture de la ligne OSMOSE : -253,70 Euros
 +    Le matériel revient à la MdL (sondeur, etc.), le déficit est comblé par la ligne MdL.
 +     Vote : contre la proposition : 0. Abstention : 1.
 +     proposition adoptée à l'unanimité des votants
 +    - clôture de la ligne Imagenierie : -69,88 Euros
 +    Le matériel revient à la MdL (Tablette graphique), le déficit est comblé par la ligne MdL.
 +     Vote : contre la proposition : 0. Abstention : 1.
 +     proposition adoptée à l'unanimité des votants
 +    - clôture de la ligne Libranet: +452,44 €
 +    Le matériel revient à la MdL (Onduleur, Serveurs, Disques durs), les sommes restantes sont reversées sur ligne MdL.
 +     Vote : contre la proposition : 0. Abstention : 1.
 +     proposition adoptée à la majorité des votants
 +     Une attention sera donnée aux disques durs ayant contenu des données personnelles des hébergés.
 +
 +ROSA
 +  - robot vendu à 45€ le kit
 +  - quid des conditions générale de vente de produit ?
 +  - quid des conditions de garantie ?
 +  - préparation des kit complexe (fournisseurs, soudures...)
 +  - plus personnes qui gère les demandes, plus personnes qui réponds aux demandes, plus personnes qui réponds
 +  - activité non rentables
 +  - trop engagent d'un point de vue professionnel
 +  - la ligue à maintenant fiche avec les listes du matériel et fournisseurs pour acheter par eux même le matériel
 +  
 +Question : Y-a-il quelqu'un qui veut reprendre le projet ?
 + Personne ne se propose, une présentation sera faite aux RMLL, avec une proposition de reprise.
 +- dépense d'énergie important déjà effectué, si on veux le présenter aux RMLL il faut passer de l'énergie pour effectué un transfère développeur propre
 +
 +Question : Qu'est ce qu'on fait de la ligne ROSA (2741,86 € + impayée) ?
 +  - Encore des activités (RMLL, présentation + éventuel atelier)
 +  - Année blanche afin de finaliser le projet, avec une prise de décision quand tout sera clôturé.
 +
 +LPH
 +On a fermé les ateliers sans vraiment le vouloir, peut-être faut il imaginer des co-organisation LPH/TyFab/...
 +Vote:
 +- L'organisation d'ateliers pour les jeunes est ouverte à tout le monde.
 +- La ligne LPH et les actifs sont un fond pour organiser ces ateliers auprès des jeunes.
 +- Il n'y a plus de fonction vice-président LPH, le Copil validera les propositions faites.
 +     Vote : contre ces propositions : 0. Abstention : 1.
 +     proposition adoptée à la majorité des votants
 +
 +TyFab
 +Rien a faire valider en AG.
 +
 +Open Path View
 +L'aventure continue, et va sûrement quitter la Maison pour explorer le monde.
 +
 +
 +Local
 +
 +- Le Bureau n'a pas mandat pour signer un nouveau bail ou une convention d’hébergement, il faudrait pour cela convoquer une AGE.
 +  Vote: contre la proposition : 0. Abstention : 0.
 +  proposition adoptée à l'unanimité des votants
 +- La MdL se désengage de la gestion administrative du 214 à la fin du bail courant (Janvier 2019).
 +  Vote: contre la proposition : 0. Abstention : 0.
 +  proposition adoptée à l'unanimité des votants
 +- La MdL n'a plus la capacité de gérer les nouveaux occupants et sollicite l'aide des occupants actuels dans cette tâche à partir de l'AG.
 +
 +- Pour assurer le prochain Bureau, on pose des limites à l'exercice financier de l'année à venir:
 +
 +    Si (ComptesCourant - Loyer trimestre) > Somme courante des projets courants hors local : on continue
 +
 +    Sinon : convocation d'une AGE
 +
 +  Vote: contre la proposition: 0. Abstention : 1.
 +  proposition adoptée à la majorité des votants.
 +
 +Détermination de la contribution au local:
 +- Contribution au local 2016 : On n'a pas les chiffres.
 +- Contribution au local 2017 : On n'a pas les chiffres.
 +- Contribution au local 2018 : On n'a pas les chiffres. Fixer un seuil limite au delà du quel la MdL ne peut plus s'engager (limite à suivre et à redéfinir à chaque Copil), convocation d'une AGE pour prendre des décision (gel du loyer, départ du locl, refill ?).
 +Ces décisions seront à prendre lors de l'AGE de validation du rapport financier.
 +
 +Proposition pour le Calcul de la contribution MdL 2016 et 2017 :
 +    LoyerArkea - LoyersEntrepreneur = LoyerMdL
 +    Quid des charges ?
 +
 +01/2016 à 04/2018 (28 mois):
 +    - 1500 € Fondation Free + 9000 € Contrat Ville (déjà sur ligne local)
 +    - Négatif de la ligne -5 768,64 €
 +
 +        - LPH : 1 300 03/2016 à 12/2017 inclus (10 mois) -> prix en compte sur compta LPH mais pas local
 +
 +        - TyFab : 1 930 01/2016 à 01/2017 inclus (13 mois) -> prix en compte sur compta TyFab mais pas local
 +
 +        - Manque LPH/TyFab : contribution 2017 et 2018
 +
 +    - Si on intègre les contribution LPH et TyFab on est sur la ligne à -2 538,64 €
 +    - Contribution autre :
 +        - avance sur loyer : 2000 € à 3000 € sur 1,5 à 2 mois
 +        - caution local : 1500 €
 +        - assurances (partiel) de 01/2016 à 12/2018 : 4419,97 €
 +    - Augmentation des adhésions en prévision (année 2016-2017) : 3090 € (103 adhérents x 30 Euros).
 +    
 +À définir : quel partie de l'assurance est considéré comme faisant partie du local ?
 +À définir : contribution activité MDL au loyer
 +À définir : contribution activité TyFab au loyer du 02/2017 à 04/2018
 +À définir : contribution activité LPH au loyer du 01/2017 à 04/2018
 +
 +Subventions reçues :
 +    - Fondation Free : 1 500 Euros
 +    - Dossier Contrat Ville : 9 000 (déjà sur 214)
 +
 +
 +
 +Élection du Bureau
 +Dans l'état des choses, aucune personne ne s'est présentée pour un nouveau bureau, notamment du fait de l'absence de rapport financier.
 +Ainsi, l'Assemblée Générale prolonge le mandat du bureau actuel jusqu'à l'Assemblée Générale Extraordinaire lors de laquelle sera présenté le rapport financier.
 +  Vote: contre la proposition: 0. Abstention: 2.
 +  proposition adoptée à la majorité des votants.
 +
 +DLA
 +- La MDL n’émet aucun avis défavorable vers l'une ou l'autre des propositions
 +- La MDL n’émet pas de préférence vers l'une ou l'autre des propositions.
 +- "C'est celui qui fait qui a raison", la Maison du libre donne donc sa voix au porteur du projet.
 +  Vote: contre la proposition: 0. Abstention: 0.
 +  proposition adoptée à l'unanimité des votants.
 +
 +L'Assemblée Générale est levée par le Président à 20h10.
interne/cr-2018/ag-26-05-2018.txt · Dernière modification : 2024/04/16 22:26 de 127.0.0.1

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