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interne:cr-2018:ag-26-05-2018

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interne:cr-2018:ag-26-05-2018 [2018/05/26 16:30] – créée dbozecinterne:cr-2018:ag-26-05-2018 [2018/05/26 21:25] – mise en page qcarlier
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 https://annuel.framapad.org/p/AG-mdl-2018-05-26 https://annuel.framapad.org/p/AG-mdl-2018-05-26
 +
 +===== Ouverture =====
 +
 +Ouverture de l'AG à 16h30.
 +
 +19 votants. 13 votants présents et 6 par procuration.
 +
 +===== Bilan moral =====
 +
 +Le président présente le bilan des activités de l'année.
 +
 +**Proposition:** Validation du bilan moral.
 +
 +**Votes:** contre la proposition : 0. Abstention : 1.
 +
 +===== Bilan financier =====
 +
 +La trésorière demande l'organisation d'une AGE pour valider les comptes, l'exercice ne pouvant être bouclé en l'état actuel des comptes.
 +
 +**Proposition:** Validation du report du bilan financier lors d'une AGE.
 +
 +**Votes:** contre la proposition : 0. Abstention : 0.
 +
 +===== Clôture de projets inactif =====
 +
 +==== clôture de la ligne OSMOSE ====
 +
 +État de la ligne projet : -253,70 €
 +
 +**Proposition:** clôture de la ligne OSMOSE, le matériel revient à la MdL (sondeur, etc.), le déficit est comblé par la ligne MdL.
 +
 +**Votes:** contre la proposition : 0. Abstention : 1.
 +proposition adoptée à l'unanimité des votants
 +     
 +==== clôture de la ligne Imagenierie ====
 +
 +État de la ligne projet : -69,88 €
 +
 +**Proposition:** clôture de la ligne Imagenierie, le matériel revient à la MdL (Tablette graphique), le déficit est comblé par la ligne MdL.
 +
 +**Votes:** contre la proposition : 0. Abstention : 1.
 +proposition adoptée à l'unanimité des votants
 +     
 +==== clôture de la ligne Libranet ====
 +
 +État de la ligne projet :  +452,44 €
 +
 +**Proposition:** clôture de la ligne Libranet, le matériel revient à la MdL (Onduleur, Serveurs, Disques durs), les sommes restantes sont reversées sur ligne MdL.
 +
 +**Votes:** contre la proposition : 0. Abstention : 1.
 +proposition adoptée à la majorité des votants
 +     
 +Une attention sera donnée aux disques durs ayant contenu des données personnelles des hébergés.
 +
 +===== ROSA =====
 +
 +  * robot vendu à 45€ le kit
 +  * quid des conditions générale de vente de produit ?
 +  * quid des conditions de garantie ?
 +  * préparation des kit complexe (fournisseurs, soudures...)
 +  * plus personnes qui gère les demandes, plus personnes qui réponds aux demandes, plus personnes qui réponds
 +  * activité non rentables
 +  * trop engagent d'un point de vue professionnel
 +  * la Ligue de l'enseignement à maintenant fiche avec les listes du matériel et fournisseurs pour acheter par eux même le matériel
 +  
 +**Question:** Y-a-il quelqu'un qui veut reprendre le projet ?
 +
 +Personne ne se propose, une présentation sera faite aux RMLL, avec une proposition de reprise.
 +Dépense d'énergie important déjà effectué, si on veux le présenter aux RMLL il faut passer de l'énergie pour effectué un transfère développeur propre
 +
 +**Question:** Qu'est ce qu'on fait de la ligne ROSA (2741,86 € + impayée) ?
 +  * Encore des activités (RMLL, présentation + éventuel atelier)
 +  * Année blanche afin de finaliser le projet, avec une prise de décision quand tout sera clôturé.
 +
 +===== LPH =====
 +
 +On a fermé les ateliers sans vraiment le vouloir, peut-être faut il imaginer des co-organisation LPH/TyFab/...
 +
 +
 +**Proposition:**
 +  * L'organisation d'ateliers pour les jeunes est ouverte à tout le monde.
 +  * La ligne LPH et les actifs sont un fond pour organiser ces ateliers auprès des jeunes.
 +  * Il n'y a plus de fonction vice-président LPH, le Copil validera les propositions faites.
 +
 +**Votes :** contre ces propositions : 0. Abstention : 1. propositions adoptées à la majorité des votants
 +
 +===== TyFab =====
 +
 +Rien a faire valider en AG.
 +
 +===== Open Path View =====
 +
 +L'aventure continue, et va sûrement quitter la Maison pour explorer le monde.
 +
 +===== Local =====
 +
 +**Proposition:** le Bureau n'a pas mandat pour signer un nouveau bail ou une convention d’hébergement, il faudrait pour cela convoquer une AGE.
 +
 +**Votes:** contre la proposition : 0. Abstention : 0. proposition adoptée à l'unanimité des votants
 +  
 +  
 +**Proposition:** la MdL se désengage de la gestion administrative du 214 à la fin du bail courant (Janvier 2019).
 +
 +**Votes:** contre la proposition : 0. Abstention : 0. proposition adoptée à l'unanimité des votants
 +
 +  
 +**Décision:** la MdL n'a plus la capacité de gérer les nouveaux occupants et sollicite l'aide des occupants actuels dans cette tâche à partir de l'AG.
 +
 +
 +**Proposition:** pour assurer le prochain Bureau, on pose des limites à l'exercice financier de l'année à venir:
 +  * Si (ComptesCourant - Loyer trimestre) > Somme courante des projets courants hors local : on continue
 +  * Sinon : convocation d'une AGE
 +
 +**Votes:** contre la proposition: 0. Abstention : 1. proposition adoptée à la majorité des votants.
 +
 +
 +==== Détermination de la contribution au local ====
 +
 +  * Contribution au local 2016 : On n'a pas les chiffres.
 +  * Contribution au local 2017 : On n'a pas les chiffres.
 +  * Contribution au local 2018 : On n'a pas les chiffres. Fixer un seuil limite au delà du quel la MdL ne peut plus s'engager (limite à suivre et à redéfinir à chaque Copil) à été fixer (voir décision précédente), convocation d'une AGE pour prendre des décision (gel du loyer, départ du locl, refill ?).
 +Ces décisions seront à prendre lors de l'AGE de validation du rapport financier.
 +
 +Proposition pour le Calcul de la contribution MdL 2016 et 2017 :
 +  * LoyerArkea - LoyersEntrepreneur = LoyerMdL
 +  * Quid des charges ?
 +
 +=== Récapitulatif des données connus ===
 +
 +Période de 01/2016 à 04/2018 (28 mois):
 +  * 1500 € Fondation Free (dans ligne tableau analytique)
 +  * 9000 € Contrat Ville (déjà sur ligne dolibarr local)
 +  * Négatif de la ligne -5 768,64 € (après intégration facture en attente)
 +    * LPH : 1300 € de 03/2016 à 12/2017 inclus (10 mois) -> pris en compte sur compta LPH mais pas local
 +    * TyFab : 1930 € de 01/2016 à 01/2017 inclus (13 mois) -> pris en compte sur compta TyFab mais pas local
 +    * Manque LPH/TyFab : contribution 2017 et 2018
 +  * Si on intègre les contribution LPH et TyFab on est sur la ligne à -2 538,64 €
 +  * Augmentation des adhésions en prévision (année 2016-2017) : 3090 € (103 adhérents x 30 Euros).
 +  * Autres contributions :
 +    * avance sur loyer : 2000 € à 3000 € sur 1,5 à 2 mois
 +    * caution local : 1500 €
 +    * assurances (partiel) de 01/2016 à 12/2018 : 4419,97 €
 +    
 +À définir : quel partie de l'assurance est considéré comme faisant partie du local ?
 +À définir : contribution activité MDL au loyer
 +À définir : contribution activité TyFab au loyer du 02/2017 à 04/2018
 +À définir : contribution activité LPH au loyer du 01/2017 à 04/2018
 +
 +Subventions reçues :
 +  * Fondation Free : 1500 € (part de subvention 5000 € sur projet LPH)
 +  * Dossier Contrat Ville : 9000 € (déjà sur projet local)
 +
 +===== Élection du Bureau =====
 +
 +**Proposition:** dans l'état des choses, aucune personne ne s'est présentée pour un nouveau bureau, notamment du fait de l'absence de rapport financier.
 +Ainsi, l'Assemblée Générale prolonge le mandat du bureau actuel jusqu'à l'Assemblée Générale Extraordinaire lors de laquelle sera présenté le rapport financier.
 +
 +**Votes:** contre la proposition: 0. Abstention: 2.
 +proposition adoptée à la majorité des votants.
 +
 +===== DLA =====
 +
 +  * La MDL n’émet aucun avis défavorable vers l'une ou l'autre des propositions
 +  * La MDL n’émet pas de préférence vers l'une ou l'autre des propositions.
 +
 +**Proposition:** "C'est celui qui fait qui a raison", la Maison du libre donne donc sa voix au porteur du projet.
 +
 +**Votes:** contre la proposition: 0. Abstention: 0.
 +proposition adoptée à l'unanimité des votants.
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 +===== Fermeture =====
 +
 +L'Assemblée Générale est levée par le Président à 20h10.
interne/cr-2018/ag-26-05-2018.txt · Dernière modification : 2024/04/16 22:26 de 127.0.0.1

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