projets:2013:mdlcamp
Table des matières
MDL Camp: un WE convivial de travail
Objectifs :
- Organisation
- Description des activités
- Planning
Objectif du MDL Camp
- travail de réflexion sur le fonctionnement de l'association,
- pour aboutir à des propositions et des solutions.
Date
- le MDL Camp aura lieu le samedi 19 janvier et le dimanche 20 janvier 2013,
- possibilité d'arriver le vendredi soir si nécessaire.
Lieu
- recherche d'un lieu d'accueil (un gîte, un camp, un centre …)
- avec hébergement (avec dortoir, cuisine, salle),
- pour samedi et dimanche (19 et 20 janvier) et éventuellement le vendredi soir,
- pas trop loin (dans le pays de Brest) pour ceux qui ne veulent pas dormir sur place,
- pas trop cher (environ 15-17 euros),
- l'hébergement est à la charge des adhérents (qui ont la possibilité d'inviter leur conjoint),
- avec connexion Internet si possible.
Mise en oeuvre
- les adhérents sont conviés dès maintenant à mettre par écrit,
- sous forme de post-it (ou wiki) par exemple,
- les critiques/remarques (en bien ou en mal) du mode de fonctionnement de l'association,
- sur tous les thèmes (le CA, le bureau, les projets, la gestion des locaux, les animations, process …),
- à partir de ces critiques/remarques, plusieurs thèmes de travail vont être définis,
- des petits groupes de travail seront mis en place pour approfondir ces thèmes de réflexion pour aboutir à des propositions et/ou des solutions à mettre en place pour améliorer le fonctionnement de l'association,
- il y aura un animateur et un rapporteur par groupe de travail.
Agenda du samedi
- 9 H - 9 H 30: collecte des critiques/idées …
- 9 H 30 - 10 H 30: définition des thèmes de réflexion pour créer les groupe de travail avec un animateur
- 10 H 30 - 12 H 30: travail par groupe pour approfondir chaque thème
- 12 H 30 - 14 H 00: Repas PPVR
- 14 H 00 - 15 H 30: reprise des ateliers pour élaborer des propositions et des solutions
- 15 H 30 - 16 H 00: animateurs et rapporteurs mettent une touche finale sur les propositions et solutions
- 16 H 00 - 17 H 30: Restitutions et exposés des propositions et des solutions à l'ensemble des personnes
- 17 H 30 - 19 H00 : Assemblée Générale de l'association: bilans moral et financier
- 19 H 00 : Apéro, Repas raclette
Agenda du dimanche
- 12 H 00: Gros petit déjeuner
- après midi, discussions informelles sur les projets rangement et nettoyage.
Logistique
- prévoir les repas qui seront pris en charge par l'association:
- samedi midi: PPVR: pain, pâtés, vin rouge, fromage, fruit/dessert
- samedi soir: raclette, appareils raclette, marmite, pommes de terre, charcuterie, fromage.
- dimanche midi: pain, café …
- pour les pauses: café, jus d'orange
- prévoir la réservation du lieu
Actions
Action | Date | Qui | Descriptions |
---|---|---|---|
Wiki MDL Camp | fait | Eric | Création de la page wiki pour gérer le MDL Camp |
Sondage personnes présentes | fait | Christian | mettre en place un sondage sur les personnes susceptibles de venir au MDL Camp pour connaître approximativement les effectifs attendus |
Trouver un lieu pour la MDL Camp | en cours | Tous | rechercher et contacter les centres d'hébergement pour connaître leur disponibilité le w-e du 19/20 janvier, leur tarif, capacités (nombre de personnes, dortoir, cuisine, salles de réunion …) |
Recherche d'un lieu d'hébergement
Lieu | Contact/téléphone | Capacité | Salle de Réunion | Dortoir | Cuisine | Tarif |
---|---|---|---|---|---|---|
un lieu | un contact, un téléphone | 15/20 | salle | dortoir | cuisine | prix |
Sizun | http://www.gitesdelecole.com/ 06.62.54.12.73 | 20 | 2, 3 | plusieurs chambres | oui | 350 € le week end |
plusieurs lieu | http://www.revesdemer.com/ 02 98 83 55 17 | plein | plein | plein | prendre contact | |
argol(crozon-faou) | http://www.gitesdelenclos.fr/Tarifs.html 02 98 27 33 36 | 35 | ne sais pas(NSP) | NSP | NSP | 18 € |
faou | http://www.gite-rando-bretagne.fr/tarifs.htm | plusieurs gites(14 et 18p) | chambres | NSP | NSP | entre 220 et 350€ (depend du nombre) |
brignogan | http://www.gitedegroupe.fr/gite-groupe-FI-de47.html par le site web | 15 | NSP | NSP | NSP | 15 € |
chateau neuf du faou | http://www.gitedegroupe.fr/gite-groupe-Ri-9e93.html 0608626499 | 15 | 1 | chambre | NSP | 18€ |
plougastel | http://www.location-et-vacances.com/location-Bretagne-Plougastel-Daoulas,05743001.html | 14 p | 1 | 7ch | oui | 250 € pour le week end |
covoiturage
offre
Nom | lieu de départ | heure départ | nombre de place disponible |
---|---|---|---|
David | Plouzané (passage par le local) | vendredi 21h | 2 |
demande
Nom | lieu de départ | heure départ | nombre de place demandé |
---|---|---|---|
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