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interne:cr-01-10-2016

CP du 01 octobre 2016

Ordre du jour

  • Local
  • Organisation des activités MDL
  • Ouverture / clôture de l'AG extraordinaire
  • Point trésorerie & dossiers de subventions
  • Points sur les événements passés et à venir
  • Points divers & techniques

Local

  • Point sur les Todo MDL et dossiers en suspens laissés par Nico
  • Bilan du point avec les entrepreneurs : CR
  • Départ de POC, arrivée de Leyla et Yoann, départ de Cyril, Lénaïg, voire Mouna, projections des impacts sur la trésorerie MDL ligne 214
  • Il faut valider les dépenses qui risquent d'être occasionnées pour clore le dossier “ouverture au public” : cf ci-dessous
  • Il faut valider le règlement intérieur du local et idéalement s'efforcer de le faire lire aux adhérents, occupants et partenaires accédant aux locaux.

Dossier de sécurité

  • Avis de la sous-commission accessibilité du 27 septembre > favorable modulo quelques aménagements et engagements (si on arrive à pérenniser un bail, on s'engage à aménager les sanitaires aux normes PMR)
  • Avis général > favorable modulo quelques aménagements

On aura le courrier officiel la semaine prochaine, en attendant, voici les grands points :

  1. Il faut faire revenir la société Record pour maintenance de la porte automatique, à moins que quelqu'un sache la débloquer
  2. Il faut auditer la résistance des parois (murs, portes, plafonds) du stock textile POC
  3. Il faut faire revenir la société Dourmap pour réauditer le réseau électrique en fonction de la capacité d'accueil demandée dans le dossier sécu (=160 personnes)
  4. Il faut mettre une signalisation contrastée sur les contre-marches de l'escalier (1ère et dernière) pour les malvoyants, voire d'autres indications (demander à Serge Zin éventuellement)
  5. Il faut s'assurer de la transposabilité des ateliers faits en haut au RdC > faut-il prévoir une table de travail sur lesquelles diverses machines puissent être posées pour que quelqu'un à hauteur de fauteuil roulant puisse travailler dessus ?
  6. S'assurer de ne pas refuser l'accès à des personnes en situation de handicap

Orga des activités

Assemblée extraordinaire

  • Modification des statuts ?
  • Recomposition du bureau ?
  • Questions diverses ouvertes à vos suggestions

NB :

  • Elizabeth Le Faucheur, du service Internet & Expression Multimédia de la ville, et Ronan Pichon souhaiteraient rencontrer rapidement les représentants de l'association lorsque l'AGE sera passée afin de faire un point sur nos projets, les diverses aides dont nous bénéficions, ainsi que nos éventuelles difficultés.
  • Fanny Richard nous invite à profiter de faire peau neuve pour nous interroger sur les évolutions : du collectif / des projets / des individus au sein de la Maison du Libre. Elle nous conseille de faire appel à un avis extérieur de type Bretagne Créative pour cela.
  • Pour réfléchir sur les questions de gouvernance (statut, fonctionnement, orga) on peut aussi faire appel à Semafor en format accompagnement (réunions) + ateliers (payants sur estimation du temps nécessaire)

Groupes de travail

  • Communication
  • SI de la MDL : Les listes sont de plus en plus problématiques à gérer, surtout vu le nombre de demandes de désinscriptions (parents LPH, adhérents 2015 qui ne veulent pas renouveler, etc). Comment on fait ?
  • Réseau 214 très instable : faut-il appeler quelqu'un de pro à la rescousse ?
  • Task manager Redmine > lien
  • Trouver des finances : CR et observations diverses
  • T-shirts de la MDL > ils ont tous été livrés, sauf celui d'Erwan, merci Céline :)
  • Formation SEMAFOR : il faut donner des dates à V. Bellot, surtout trouver quelqu'un pour l'initiation Linux et la sécurité, ou annuler ces sessions
  • Préparation de la semaine du 214

Tréso & subs

  • Avis de la commission Contrat Ville : prévu le 14 octobre (6000 €)
  • AàP ESS (3000 €) : Le dossier a été déposé en “last minute” grâce à l'aide de Céline et bien reçu par Brest Métropole. Le jury se réunira le 11 octobre. Fanny Richard, chargée des relations avec les entreprises au sein du service Direction du développement économique et internationale de Brest Métropole vient faire un point sur la situation de la Maison du Libre et pour mieux appréhender le 214 en tant que tiers-lieux et dans sa dimension “synergies”. Elle vient nous rendre visite jeudi 29 à 15h. On devrait avoir l'occasion de la revoir dans un contexte plus large, car elle souhaiterait se familiariser avec tous les autres entrepreneurs présents dans le lieu et les projets de la Maison du Libre en général.
  • Dossier de demande de sub annuelle (5500 €) déposé auprès de la Ville (service Internet & Expression multimédia)
  • OPV et Student Demo Cup : postuler or not ?

Libranet

Quelques points à valider pour le rétroplanning de Librexit

  • Envoi d'une demande de sponsoring / mécénat à Octopuce et Tec'Lib, au cas où
  • Envoi du mail ce 1er octobre
  • Délai du 1er novembre
  • Devis > chez qui migre-t'on ? à quelle date faut-il trancher ?
  • Suppression / recréation de certaines listes

Événements

  • CR de la Rencontre avec les acteurs Haut de Jaurès pour l' Opération de renouvellement urbain 2016-2020 et venue de Lynda Baril
  • Fête de la Science
  • Préparation de la semaine du 214 > on aimerait la coupler avec une inauguration
  • OPV @ Maker Faire Lille du 4 au 6 novembre
  • Install Party de Landerneau
  • Résidence de Thomas François

LPH

OPV

TyFab

Point important la convention ISEN devant être validé à ce copil impérativement !
  • Convention ISEN, David G suit ce dossier, pour valider le template et surtout valider une première date de formation avec engagement de quelqu'un du TyFab pour l'animer
  • Grand ménage, déchetterie, stock, machines et rentrée
  • Tâches en suspens

Ateliers du vendredi soir

  • point sur les rdv “initiation débutants”

En cours

interne/cr-01-10-2016.txt · Dernière modification: 2016/10/06 13:07 par alice