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interne:cr-02-07-2016

CP du 02 juillet 2016

Ordre du jour

  • Local
  • Organisation des activités MDL
  • Point trésorerie & dossiers de subventions
  • Points sur les événements passés et à venir
  • Points divers & techniques

https://pad.mdl29.net/p/mdl-copil-2016-07-02

Local

  • Point sur les Todo MDL : listés sur le pad y'a un peu de boulot :/
  • Bilan du point avec les entrepreneurs : CR
  • Visite Arkéa : bonnes perspectives de fléchage d'Arkéa vers nous, CE , prendre recontacts durant l'été
  • récupération des clés à l'UBO : envoyer Valérie en mission > done
  • Alice doit fournir à Wilfrid les notices explicatives pour pouvoir transmettre à l'entreprise de BMO qui va passer dans les locaux pour pré-auditer la conformité avec Pégasus cet été
  • Iroise protection : payer la facture > done
  • Mission nettoyage des fenêtres : éventuellement Christian (il faut acheter nettoie vitres / produits)
  • Rappeler Bernt s'il peut prêter son karcher pour nettoyer l'entrée - Stephane Alnet avait mentionné le sien aussi
  • Demander femme de ménage : point Nico (savoir quand elle vient, est-ce que le nettoyage des fenêtres est inclus dans la presta ?) > done

Orga des activités

  • Validation du bulletin d'adhésion et cotisations des activités. Proposition consultable ici
  • 1 contre / 3 abstentions / 11 pour, sous réserves de modifications qui restent à apporter (ajour mineurs, tarif )
  • MDL estivale : rdv tous les vendredis après-midi pour bidouiller

Groupes de travail estivaux

  1. Outils d'orga, comm (plaquettes, affiches, flyers, stickers) & accès machines
  2. Serveurs & Libranet
  3. Dossier sécurité
  4. Contrepartie crowdfunding (Tshirts)

Tréso & subs

Tréso

* Passation amorcée, priorisation à la facturation aux entrepreneurs, relances à envoyer pour ceux qui ont étalé leurs paiements.

  • Brest Evénement Nautique : financement devrait bientôt tomber + presta potentielle autour du scan 3D
  • 19000€ sur le compte, paiement du 214 sans problème
  • Passations de signatures
  • AàP Free : Tous les PC sont là, les versements ont aussi été effectués
Point sur les AàP
  • Quels AàP doivent être documentés cet été > bilan LPH, OPV,
  • Free : prévoir un article de blog et un remerciament, Maker Faire Nantes (impression de logo), tweet pour signaler Fondation Free ?
  • BZH x OPV : indicateurs bien en tête
  • I&EM, Service jeuness : bilans à produire & voir si dépôt à nouveau de projets ou pas
  • AàP ESS x 214 : porter par Alice pour MDL & 214 > 2 abstentions, 12 pour
  • Contrat ville métropole (6000€) > Nico recontacte BMO pour le suivi > réponse était prévue début juillet mais commission de sécu a été accélérée
  • Dossier AFNIC : possible opportunite de creer un cdd d'un an au 214, dossier commencé par Erwan, a finir pour le 13 juillet > on dépose le dossier pour le Mercedi 13, à la condition qu'il ait pu être relu par un groupe (5 personnes), demander aux entrepreneurs … Pour lecture en arpentage collectif

Electricité et baie serveur

  • Estimation de la consommation électrique ?
  • Réseau ondulé ?
  • Quand le convertisseur mono / triphasé va tourner, il y aura la création d'harmoniques (perturbations électriques).

NB: Le premier branchement une catastrophe. Une multiprise sur une multiprise dont on ne connait même pas sa puissance. Avant un branchement à l'arrache on vérifie quelques éléments de base comme la puissance des 4 serveurs en pleine charge.

réglé depuis le 27 juin

Événements

* MdlCamp sondage

LPH

* StephaneB : hic sur les inscriptions, dus a l'augmentation de tarif, gene vis a vis des parents. Trop chere pour certain * Décision sur un tarif famille a la reunion animateurs lph mercredi 06/07 a 18h30, plus point treso ligne lph.

Suite au mail d'Arnaud Y passé sur la liste libranet je souhaite m'exprimer (Arnaud R). Je suis écoeuré de voir une telle réponse surtout quand on n'a pas tous les éléments en main et le temps passé sur la logistique. Surtout quand je vois les mails précédents de Nico et Erwan en nous disant à tous que la liste ne sert pas à ce genre de chose. En lisant de tels propos, ça dégoute quiconque de monter des projets avec les enfants.

Attention : problèmes récurrents des mails trop violent, plusieurs membre fiuent leur boite mail mdl

Camp sondage

Libranet

* Proposition de Nico > on temporise jusqu'à septembre / octobre pour faire le point sur les risques, les chiffres (consommation, température, contrôle de l'activité, l'efficacité de services, etc.) avant décider de la stratégie de sortie (complète, partielle, etc).

  1. Précisions complémentaires de Benjamin: être attentif aux coûts financiers, aux coûts humains / temps, a la responsabilité vis a vis de la disponibilité d'un tel package de services sur cette période.
  2. Service attendu de la part de composante de la mdl, haute importance de la disponibilité/fiabilité
  3. Libre a chaque composante de la mdl, de disposer de tout ou partie de ses données/service a tout moment

Le facteur sécurité doit être prioritaire:

  1. Risque incendie d'abord et avant tout, Stephane souligne le problème de la montée en température
  2. secondairement le reste: sécurité des données, de la qualité de l'infra, …

A faire :

  • Il faudra prévenir les utilisateurs et activités MDL des changements Libranet qui vont peut être les impacter
  • Il faudra prévoir la ligne budgétaire pour les dépenses Libranet (électricité autre), et penser a son équilibre

A ces conditions, le copil est d'accord (0 abstentions, 0 contre, 12 pour) pour laisser Libranet se poursuivre.

PB:

  1. Qui a la responsabilite du reseau local, en particulier: tout membre competent de la mdl (mauvaise definition)
  2. Pas accès au service mdl29.net depuis le local. Très pénalisant quand tu veux lire tes mails ou rédiger sur le wiki. Merci les VPN et les proxy ( Astuce sur firefox, installer le module)
Groupes de travail estival:
  1. Besoins SI mdl29 > Alice portera groupe de travail les vendredi de 18h à 20h puis passerelle avec ateliers Réseaux
  2. Serveurs & Libranet > Nico & Arnaud Y & David g. (renouvellement d'une equipe libranet)
  3. roamming wifi > atelier pratique “from scratch” des vendredi soir > envoyer mail pour demander qui ça intéresse (Astuce arnaudr propose des 'phonera' pour s'exercer au sujet)

En cours

  1. → Dossier sécurité > en cours
  1. → Contrepartie crowdfunding (Tshirts) > demander les tailles des gens à Erwan/ DIY, on opte pour le DIY à priori, évaluation budget , demander Lydie si possible

Événements

> 20 août, format 1 journée + soirée, au 214

interne/cr-02-07-2016.txt · Dernière modification: 2016/08/13 13:32 par alice