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interne:cr-03-07-2015

Compte rendu du 04 juillet 2015

Débriefs

Passage de relais bureau (chez Jessica et Nicolas le 20/06)

Les procédures et passages de relais se sont bien déroulés et suivent leurs cours (dépôt des PV signés et comptes à la préfecture en cours par Alice). Les points soulevés à l'AG ont été discutés par les ancien et nouveau bureaux, donnant lieu à l'envoi d'un courrier au bureau des Petits Débrouillards Grand Ouest. Il sera suivi d'un RDV à Rennes, prévu jeudi 09/07/15 à 17h en présence de Nicolas, Arthur et Alice (car malheureusement absence de Benjamin) et à l'issue duquel le bureau informera plus en détails les adhérents quant aux progrès réalisés.

En cette période transitoire et sur fonds d'informations contradictoires quant à la coordination et l'organisation des FdP, le bureau de la MDL remercie les adhérents pour leur patience et leur compréhension. Le nouveau bureau précise qu'il est motivé pour impulser une nouvelle dynamique en reprenant en main la communication, interne comme externe, de la MDL. Mais la MDL doit aussi parler d'une voix unique et cohérente pour être mieux entendue et comprise au sein du consortium. Le bureau appelle donc ses adhérents à faire des efforts et à faire preuve de confiance, de rigueur et d'un devoir de réserve.Il souhaite aussi que les adhérents fassent mieux remonter les informations auprès des VP (Wilfrid pour LPH, Arthur pour TyFab, Erwan pour Partenariats) ou de la liste Bureau (non modérée), notamment afin d'éviter ou de mieux gérer des incidents, des mises en danger, des cas d'usages litigieux, des doutes sur les projets ou des confrontations individuelles pouvant engager la responsabilité de l'association. Enfin, la MDL a nettement démontré sa capacité à mobiliser des énergies très positives sur une base entièrement bénévole. Elle doit néanmoins se mobiliser de manière plus active sur la question des AàP et des recherches de subventions pour rétablir certains déséquilibres actuels et mieux conserver son autonomie en matière de trésorerie. Sur ce sujet, l'association va consulter la Région, qui a bien pris note du poids de la contribution des bénévoles de la MDL sur de nombreux événements. Le bureau compte également mettre en place divers leviers pour fédérer une réflexion collective sur le sujet en mutualisant les astuces, outils et compétences des uns et des autres.

**Réunion partenariats**

Erwan Joud est nommé VP Partenariat pour la MDL mais aussi pour les FdP car les derniers copil FdP ont validé la légitimité du groupe de travail sous le pilotage d'Erwan. [Pour rappel, la MDL est porteuse de la compétence partenariats privés au sein du consortium dans le cadre de la convention tripartite !]. Une première réunion a été tenue le 30/06/2015 aux Fabriques (le CR sera disponible en ligne). En résumé : de nombreuses idées ont été émises avec un ODJ très ambitieux. Beaucoup de choses lancées mais peu de sujets concrets arrivés au bout de la réunion. Il faudra mieux canaliser les prochaines réunions, si le copil valide le travail de ce groupe sur la durée.

Plusieurs constats font le consensus :

  • En l'état actuel des choses, les FDP ne sont pas en capacité d'accueillir des partenaires externes dans les meilleures conditions.
  • Il ne manque pas de partenaires potentiels pour les FdP
  • Il faut définir les ressources qui peuvent être mises à disposition (capacités, machines, espace, bénévoles, etc.)

Certaines actions sont urgentes :

  • Fiabiliser l'accès à Internet ;
  • Travailler sur une ébauche de cahier des charges pour livrable potentiellement commandé par BMO (10000 €) sur la connaissance du bassin industriel du Pays de Brest et les partenariats possibles des FdP ;
  • La prochaine Fabrique des Fabriques fin août serait un moment idéal pour réfléchir en priorié sur la répartition des locaux et leurs aménagements.
  • Etant donné qu'il faut régler le cas de Robotseed, ce pourrait être un premier exercice de travail sur la rédaction des conventions partenaires.

**Point POC**

La MDL est concernée au titre des FdP car elle pose la question du rééquilibrage complet des locaux au FdP et la part qui pourrait être attribuée à ce nouveau partenaire motivé et motivant. Le copil de la MDL valide la demande faite par POC La Girafe, par ailleurs validée au dernier copil des FdP.

Réunion avec la région

Une réunion sur les tiers-lieux a eu lieu le 29/06/2015 avec Céline Godec (La Cantine numérique), Antony Auffret, Héléne Bréard et deux représentantes du pays de Brest en présence de Nicolas et Arthur. La présentation d'OPV et de LPH a bien touché les visiteurs, de même que la synergie croissante OPV / OSM, jugée exemplaire sur le territoire. Autre bonne nouvelle concernant les questions de Formation / Sécurisation : la région propose d'auditer la sécurité des équipements avec leurs services en interne. En fonction des conclusions de cet audit, les Fabriques pourraient ensuite mettre en place un audit officiel et certifiant. La démarche pourrait être coûteuse en termes de finances et d'efforts mais cela illustre le rôle que peuvent jouer les FdP à former des formateurs sur les machines, notamment en lien avec le désir affiché de la région pour un maillage de tous les fablabs de Bretagne, physique et en ligne. Pour cela, il faut un Inventaire des ressources, gens, compétences, etc. afin d'identifier les besoins et de proposer des choses adaptées. Point moins positif : il n'y aura pas de financement à attendre de la région sur le budget de fonctionnement, il faut donc que la MDL puisse analyser la situation et savoir à quelles autres portes elle pourrait frapper.

Achats

Un sondage frama est mis en place pour que les adhérents puissent choisir d'ici le 31 juillet parmi 5 propositions de logo MDL. Le bureau et le copil comptent sur la participation du plus grand nombre.

Logo & Cartes de visite

La mutualisation d'une commande pour faire des cartes de visites est validée mais il faudra attendre la validation du nouveau logo MDL, donc ne pas compter sur un déblocage avant fin août. Pour rappel, il s'agit de : MDL (Arnaud R.), LPH (Arnaud R.), OPV (Benjamin B.), TyFab (Romain), Partenariats (Erwan) On fait 2 commandes:

  1. une pour 2D/3D (car déjà prêt sur Vista Print): attente Christelle,
  2. et une autre pour MDL+OPV+LPH+TyFab sur le site EasyFlyer

Imprimante

La question posée au dernier copil de mai est réglée étant donné l'arrivée de la grosse imprimante, un don aux Fabriques. Nicolas souligne que cela pose la question de la maintenance et des achats de fournitures. Une imprimante comme celle-ci est à même de couler une association (c'est du vécu) il faut donc remonter la question au copil FdP pour des questions de financement.

Injecteur POE

Il s'agit de répondre à une demande persistante, à savoir développer le wifi partout dans les FdP (notamment lors de l'OBC). Guillaume évoque la mise en place de points d'accès WiFi OpenWRT récupérés de Brest sans fil (merci Christian) : 2 bornes à l'étage, 1 dans le showroom (merci Benvii et Hervé et Simon - LPH) pour le déploiement). Mais les nombreux passages dans le show-room posent problème pour laisser la matériel (un peu de valeur) à la vue de tout le monde. Pour le cacher dans le faux-plafond, il faudrait p-ê un injecteur POE. Arthur se propose de bidouiller. Côté sécurité (poids dans le plafond), ça devrait être OK car on mettra la borne sur un des renforts métalliques présents dans le faux-plafond.

AàP

Ville de Brest

AàP du Service Internet & Expression Multimédia : deadline 18 septembre.

Les critères MDL peuvent tout à fait rentrer dans les critères de cet AàP mais le montant des subventions est en baisse sur le fonctionnement, il faut privilégier les demandes d'équipements.

- LPH et ruche connectées : sont déjà en préparation mais pourraient avoir besoin d'un coup de main.

- Les Fabriques auraient besoin d'un compresseur pour le sablage : serait-il possible de trouver un moyen de l'intégrer en AàP avec financement d'un partenaire ? Groupe de travail pour réfléchir sur la question ?

Fab 11

Le Fab 11 est un festival et conférence autour du MIT de Boston.

Il s'agit de discussions très intéressantes et de contacts avec le milieu universitaire qui rentrent dans le cadre de la thèse d'Erwan qui commencera en septembre. Une délégation régionale va être envoyée à Boston avec 10 k€ de subvention et le projet au départ porté par AA pourrait inclure Erwan. Encore étudiant (pas thésard), Erwan bénéficie déjà de 1000€ de sub sur un budget de 2500€. Il s'engage à porter la voix de la MDL, de TyFab et des FdP autour d'une mission de reporter qu'il (documentation) en contrepartie. Le copil vote (7 voix pour, 1 abstention) en s'engageant à financer à hauteur de 400 € ce voyage si Erwan trouve un autre partenaire qui s'engage à la même hauteur (Nicolas va tenter quelques contacts pour convaincre des partenaires )

Financements

Sur suggestion de Guillaume, Alice a créé une page sur le wiki du TyFab via lequel les adhérents MDL pourraient mettre en commun des idées de projets, des besoins de matériel & co et des sources de financements

Événements

OBCB

Les bilans positifs / négatifs sont à analyser plus en profondeur et suscitent la question d'une rédéfinition de ce qu'est censé être un OBC.

Quadr'Apéro

2 Quadr'Apéro ont été organisés à La Cantine Numérique par Guillaume avec Les Chats Cosmiques, articles dans les journaux (Telegramme pour #1, 7j à Brest pour #2) à la clé. Le copil valide sur le principe le fait que le nom de la MDL soit associé à ces événements (logo, communiqués, etc) à l'avenir, étant donné leur lien avec les cultures libristes. À noter que les Quadr'Apéros sont très fortement connotés La Quadrature du Net (lQdN) mais cela ne pose de problème particulier à l'heure actuelle, en tout cas pour les membres du copil présents. Une invitation à un officiel de lQdN est toujours en cours. À suivre à la rentrée.

RMLL

BenjaminB, Arnaud R et Christian y sont, on attend un retour et il faudra leur demander de bien alimenter en ligne (blog, poke @MDL29_)

MDL Camp

Objectif : se regrouper avec Finix dans un lieu de réunion (cf. proposition de Christian) lors d'une journée ouverte (pas un week-end cette fois-ci). Un sondage est mis en place pour déterminer la date la plus souhaitable selon les adhérents.

Fabrique des Fabriques

La date suggérée par le copil des FdP est le 22 août 2015 mais un report pourrait être demandé par le bureau de la MDL (pour le 23, le 29 ou le 30/08) sur la base des préférences exprimées par les adhérents pour le MDL Camp. La coordination et l'organisation sont un point clé de cet événement mais il va falloir lister les ateliers que la MDL voudrait voir se dérouler et dans lesquels ses adhérents souhaitent s'impliquer.

CCPF

Les Chats cosmiques vont organiser à la rentrée une crypto-party un peu spéciale (date non fixée pour le moment). La MDL est OK pour être partenaire officiel MDL. Pour le moment, Les Chats Cosmiques ne demandent pas grand chose en particulier, envisagent peut-être de demander des postes PC en soutien, mais la MDL se propose d'accueillir la journée d’événement aux Fabriques si nécessaire. Plus d'infos

360 des possibles

360 possibles se déroulera les 7 et 8 octobre prochains à Passerelle La MDL ne sait pas grand chose de cet événement ni de ses enjeux, ne voit pas en quoi elle pourrait être engagée et ne sait pas pourquoi au vue des objectifs assez flous de l'événement par rapport aux activités de l'association. Des précisions vont être demandées aux organisateurs et coordinateurs afin de clarifier les choses et on pourra éventuellement transmettre les infos aux adhérents qui seraient motivés pour s'y engager à titre individuel.

Science Hack Day

La MDL ne sait pas grand chose de cet événement ni de ses enjeux et n'est pas listée dans les partenaires. Des précisions vont être formellement demandées aux organisateurs et coordinateurs afin de clarifier les choses et on pourra éventuellement transmettre les infos aux adhérents qui seraient motivés pour s'y engager à titre individuel.

Pour info, un Rétroplanning est annoncé sur le wiki FdP :

- 10, 11, 12, 13 octobre - Fête de la science 2015 : stand de présentation du Science Hack Day.

- 21 octobre : conférence de presse, appel à équipes (étudiants / ingénieurs / et d'autres)

- Jeudi 5 novembre – soirée de lancement, constitution des équipes et identification des premiers projets.

- Samedi 28 et dimanche 29 novembre : Le Science Hack Day

Brest en Biens Communs

Du 3 au 18 octobre partout dans Brest. Les propositions sont à soumettre de préférence pour le 10 juillet sur le wiki de BBC 2015 : La présence de la MDL à BeBC est attendue (demandes un peu formelles parvenues). L'équipe du service Internet & Expression Multimédia est très mobilisée sur cet événement, peut-être pourrai-on demander conseil à Fred L. ? Des projets “simples” déjà aboutis peuvent être démontrés au grand public dans les lieux contributeurs, par ex. tableau de bord de LPH, ouverture dédiée Open lab, contribution à la code-week (samedi 10 octobre).

“ Le 10 juillet est la date limite d'enregistrement des initiatives sur le wiki en vue de définir un programme. Si certains détails organisationnels ne sont pas définitivement calées, il est absolument nécessaire que certaines informations puissent être enregistrées notamment les éléments suivants : * intitulé de l'initiative * brève description (quelques lignes suffisent) * type d'initiative (atelier / table ronde / projection / concert / conférence / …) * la date (même pressentie si elle n'est pas encore fixée) “Je vous rappelle également que le service Internet et expression multimédia peut vous accompagner dans la préparation de vos initiatives par le défraiement d'éventuels intervenants ou encore par le prêt de matériel. D'autres services de la collectivités ont également indiqué être prêts à jouer le rôle de facilitateur, n'hésitez pas à vous tourner vers eux le cas échéant (service des espaces verts, direction de l'écologie urbaine). Au-delà des initiatives ponctuelles, nous vous encourageons également à inscrire vos actions quotidiennes au programme de la quinzaine.

Paris Open Source Summit

Paris les 18 & 19 novembre : Solutions Linux et de l'Open World Forum fusionnent pour faire naître le Paris Open Source Summit, 1er événement européen sur le Libre et l'Open Source.

Le bureau va faire passer un message pour les pros sur la liste mdl@ car les pros sont invités à se manifester sous 2-3 semaines. Les assos devront se proposer en septembre mais rien n'empêche de réfléchir à la question d'ici le copil de la rentrée pour présenter un stand MDL, sous réserve d'avis ultérieurs du trésorier. Les voyages à Paris sont très coûteux, mais ça pourrait valoir la peine.

Fêtes maritimes

Les Tonnerres de Brest se dérouleront du 13 au 19 juillet 2016 mais quelles échéances pour AMI ? Il faut demander une remise à plat des engagements et projets sur cet événement, notamment du point de vue de la coordination, de l'organisation et des subventions. A été proposée l'installation d'un fablab éphémère ou d'un village fablab, et le club de modélisme est déjà mobilisé sur des animations de son côté.

Divers

Compte Twitter

Le bureau est tombé d'accord sur la création d'un compte Twitter @MDL29_, pour l'heure géré par Nicolas et Benjamin. Les adhérents sont encouragés à poker le compte pour lui soumettre des infos pertinentes ou à le retweeter pour rendre un peu plus + visibles les actions de la MDL en ligne. La ligne éditoriale du compte est “tout ce qui concerne la Maison du Libre… et le libre” (annonces institutionnelles, dénoncer dérives, etc) NB : des autorisations pour gérer le compte temporairement peuvent être adressées à bureau@ ou via son propre compte Twitter lorsqu'on en a un.

Accélérateurs de projet

Alice pourrait organiser une démonstration de ce en quoi consistent les accélérateurs de projets lors du MDL Camp dans le cadre d'un petit atelier.

Projet Internet en Habitat Social

Tout est prêt à embarquer grâce au travail conséquent réalisé par Benjamin (merci pour sa reprise du projet !) Désormais, il faut déterminer qui livre et comment gérer les conventions ?

Fabriques du ponant

Robotseed

Robotseed aurait peut-être trouvé un moyen d'accélérer le processus de mise en route du routeur avec le soutien de BMO (déplacement, etc). Arthur et Stéphane vont soumettre à la MDL des devis associés afin que le bureau puisse juger des avantages par rapport aux solutions envisagées jusqu'à présent et déterminer si cette solution sera défendue auprès du copil FdP et mise en oeuvre avec le groupe de travail Partenariats.

Devis à soumettre et estimation d'un budget annuel à soumettre à HB pour le prévisionnel, ébaucher un modèle de convention, déterminer les engagements, responsabilités et facturations réciproques des partenaires.

Rapports d'activités FdP / MDL

Rapport d'activité FdP 2014

Les contributions de la MDL qui seront mises en avant pour le rapport 2014 des Fabriques sont les points suivants

- Inauguration : OK

- Maker Faire > OK

- OBCB > FdP

- Finix & Install Parties > FdP

- TyFab > FdP

- LPH > FdP

Rapports d'activité 2015

Il faut anticiper un max le travail de compilation annuel en documentant au fur et à mesure sur les blogs des assos (MDL, TyFab, LPH,…). Benjamin et Guillaume ont déjà commencé, de même que Jessica. Il faut encourager cette démarche voire la systématiser. Pour mieux construire les rapports d'activités MDL et FdP, dans l'idéal il faudrait également que les initiateurs des projets “tagguent” rapidement la ou les étiquettes qu'ils associent à ces projets.

Par exemple :

- Makers Faires (FdP)

- Open path view – SOM (MDL et FdP)

- OBCB + junior > (MDL et FdP)

- Conférence RMS (MDL)

- Quadr'apéro(MDL)

- InMoov → projet FDP pour Erwan, qui alimentera la page projets des FDP et un compte Twitter : @inmoovbrest, sur la base d'une documentation publique.

- etc.

Administration/coordination

- Outils de coordination (cloud MDL / redmine)

- Outils de gestion des machines (temps d'occupation, etc)

- Outils de gestion des publications sur le blog

Points non abordés mais qui méritent approfondissement.

Actions MDL

Listées sur la base du CR du copil par Alice + ajouts des membres présents :

Procédures

Dépôt des PV signés et comptes à la préfecture en cours

Partenariats

  1. Mailing list à créer si validée au copil FdP et valider le principe de plusieurs sous-groupe de travail partenariats
  2. Mettre à l'ordre du jour du prochain copil FdP l'organisation concrète de la commande de BMO, demander des précisions à HB (date butoir, échéance de réalisation, etc.)
  3. En lien avec William, Erwan assurera la passerelle avec POC pour la partie pratique & convention car le copil FdP et le groupe de travail Partenariats doivent travailler sur la négociation avec POC et la rédaction d'une convention adaptée à leur entrée dans les locaux (modalités d'accueil, accompagnement, contreparties, etc).
  4. La question de l'imprimante doit-elle être négociée par le copil, le régisseur ou le groupe Partenariat ? Envisager un petit parteneriat avec la ville, avec la société Canon, ou Bureau Vallée en échange de presta d'animation imprimant 3D, etc.)
  5. Projet Internet en Habitat Social : faire le point avec Benjamin

Subventions et AàP

  1. Groupe de travail AàP OPV-OSM : monter un dossier de présentation et chercher éventuellement des financements qui permettraient de soulager Benjamin, si souhaité, sur une partie de son projet (frais de déplacements, aide technique, matériels et équipements, etc).

Techniques

  1. Fiabilisation Internet : adaptation aux nouvelles conditions imposées par le lycée, qui lui même les tient du rectorat… (Remarque glucas OK, fait pendant le copil, en duo avec Benvii : Toujours OK dimanche soir, à vérifier que ça tient dans le temps).
  2. Arthur : vérifiera les points techniques d'installaiton des machines POC
  3. Groupe de travail inventaire machines MDL et compétences
  4. Arthur et Glucas testent l'injecteur fait main à la McGyver :)
  5. En attente proposition Robotseed pour le routeur
  6. Sur la question des outils, se caler un RDV avec Arnaud R, Alice, glucas, Rom1deTroyes et autres personnes motivées sur ces questions et consulter le wiki TyFab

Communication

  1. Appeler Fred. L et soumettre proposition de contributions Brest en biens communs sur le wiki de l'événement avant de le 10 juillet, voir pad
  2. Création d'une page wiki pour permettre aux adhérents MDL de mettre en commun des idées de projets, des besoins de matériel & co et des sources de financements > consulter les pages Réflexion outils et Réflexion financements sur le wiki TyFab.
  3. Création d'un sondage sur les dates MDL Camp / Fabriques des fabriques
  4. Rédaction du Rapport d'activité FdP 2014 et recherche de photos illustratives, voir pad

Coordination FdP

  1. Adresser demandes de précisions sur Science Hack Day, 360 possibles et Fêtes maritimes

Prochain copil

  • Le prochain copil aura lieu le samedi 05 septembre, entre 12h et 14h aux Fabriques. Ce jour là se tiendra la journée portes ouvertes des Petits hackers + MDL.

Compte rendu

interne/cr-03-07-2015.txt · Dernière modification: 2016/07/19 15:36 (modification externe)