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interne:cr-11-06-2014

Compte rendu du 11 juin

Retour sur l'OBC et OBCJ

  • bonne ambiance,
  • il manquait les ateliers de création de MDL,
  • pour l'année prochaine, prévoir une personne en charge de coordonner pour Maison du Libre, d'assister aux réunions.

Projet Libr@net

  • renouvellement du certificat (Ok, chez gandi),
  • gestion de la fin de vie des services (non indispensables), un week-end où plusieurs personnes peuvent travailler ensemble sur les services et la maintenance.
    • prévoir un Libr@net Camp,
    • date à définir, en août, si possible, via un sondage.
  • retour de l'échange avec la mairie de Landéda
    • réunion du 01/06/2014,
    • souhaite passer tout le SI en logiciel libre,
    • hébergement de service commun, maintenance: 1000 euros
  • la question d'un salarié se pose
    • Arnaud Y. a demandé une simulation d'emploi d'avenir et le coût mensuel est de 528€ (6336€ annuel).
    • Le trésorier dit qu'il faut faire des simulations budgétaires sur 1 à 3 ans (changement de statut aux impôts, charges salariales…) et trouver 5 partenaires pour assurer le financement du poste:
    • Arnaud Y. se charge de voir les partenaires.

Les Petits Hackers

  • achats LPH
    • une réunion réalisée le samedi 7 juin,
    • liste des projets en cours de réalisation,
    • nouvelle réunion prévue (via sondage), le 21 ou le 28 juin ou 1er week-end de juillet (samedi 5 juillet) pour la commande globale,
  • questions et informations diverses
    • quel matériel + sa valeur en euro (< 30 €) peut-on donner à chaque enfant chaque année ? Par exemple pas de caisse à outils mais plutôt un arduino et l'objet final fabriqué; réponse: 30 euros
    • demander l'autorisation ou l'avis parental (téléphone, caisse à outils); réponse: faire une proposition de création d'une fiche à faire signer aux parents.
    • fiche d'adhésion: une ligne sur les montages réalisés à l'extérieur de l'association, sous la responsabilité des parents; réponse: en relation avec une charte, voir ci-dessous
    • règlement intérieur et charte de bonne conduite pour les ateliers et les adhérents: réponse: non pas de charte (sauf si quelqu'un a du temps à passer dessus) mais un rappel des règles de vie et de sécurité en début d'année.
    • fin des ateliers le 28 juin.
    • questions administratives BAFA ? réponse: Juridiquement pas de problème. Mais nous pourrions envisager d'envoyer quelques adultes (+16 ans) en formation.
    • le contenu des dossiers de subvention 1200 et 600 euros: réponse: 1200€: pour l'achat des portables pour le projet de jeu, 600 euros pour les actions avec le centre social de Bellevue
    • rendre le document des lignes budgétaires consultables par tout le monde; réponse: déjà disponibles en ligne sur le wiki. Les comptes sont consultables lors du copil
    • quota des adhérents pour LPH (suivant les m2 de Vauban); réponse: capacité des salles et bénévoles à accueillir, encadrer des jeunes. Il faut envisager de fermer les inscriptions LPH (35 max en totalité) et de faire une liste d'attente. Un fonctionnement par mode projet devrait permettre d'accueillir de nouveaux LPH.
  • sortie cinéma pour LPH: le 21/06 si Arnaud s'en charge ou le 28 si quelqu'un veut assurer la coordination.

Comptes

  • factures: Ok
  • point sur les comptes: nickel

Festigeek du 7 et 8 juin

  • 2eme édition. tout s'est bien passé.
  • réalisation de crêpes et de gaufres pour l'auto-financement des LPH: LPH ont réussi à faire 50€ en autofinancement.
  • Arnaud reporte quelques soucis; Arnaud était seul sur l'animation du stand. Moins de fréquentation que l'année dernière.

Événements, animations et réunions

interne/cr-11-06-2014.txt · Dernière modification: 2016/07/19 15:36 (modification externe)