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interne:cr-28-12-2015

CR du CP extraordinaire du 28 novembre 2015

ATTENTION : le copil est à 12h30 au PL Guérin pour cause de situation exceptionnelle (état d'urgence au Lycée Vauban)

https://pad.mdl29.net/p/Libranet

Ordre du jour

* Libr@net

Dans les épisodes précédents

Encore une coupure de courant dans la baie BMO (aie aie les disques durs) et plus personne pour maintenir les services.

Préparez vos mouchoirs… quand on aura tout perdu.

Par pitié, je suis intervenu mercredi (je sais, je suis con) sur le serveur car 1500 mails en attente (Too many processes on mail). Je radote depuis un an mais sans serveurs ⇒ 0 com'

Sylvain qui a mis en place le serveur mail + authentification ldap, les sieves… a officialisé sur la liste mdl, le fait qu'il quittait le projet.

Proposition de Benjamin :
On passe tout chez OVH (ou autre presta) en mutualisé pour ne plus rien avoir à gérer.

Arnaud et Benjamin ont aussi réfléchi à une solution de sortie simple et honorable.

Nico Diaz a proposé de rameuter des coups de main du monde entier des Internets :)

Une solution proposée : https://www.ex2.com/hebergement-mutualise.html

Copil extraordinaire

Présents :
Nico, Alice, Arnaud, Benjamin
Intervenants via chat : Romain, Arthur + anonyme

Proposition

Il s'agit de transférer sur du mutualisé pour ne plus avoir à gérer nous-mêmes en l'absence de bénévoles motivés et compétents identifiés à ce jour.

  1. Cela pose la question des migrations de l'existant : faudra-t'il le faire à la main un à un, ou pourra-t'on faire certaines choses en masse ?
  2. Il nous faut des devis pour comparer mais on peut à priori compter sur 100 à 150 €/an

Identification des services critiques de la MDL

  1. DNS gandi ?
  2. mails : la migration va probablement permettre de “nettoyer” les adresses inactives ? prévoir un mail “ultimatum” : “on migre dans 2 mois, assurez-vous de nous faire signe si vous voulez conserver votre adresse mail @mdl29.net”
  3. blogs MDL (il va s'agir de fusionner : MDL, LPH, TyFab, Imagénierie, OPV) : la question du graphisme est actuellement secondaire au vu des bénévoles motivés, mais il faudra veiller à ce qu'il soit possible de différencier les templates Wordpress
  4. wikis (il faudra fusionner les 2 wikis MDL & TyFab, donc créer une nouvelle arborescence. NB : Moosh a déjà fait un inventaire complet des catégories alimentées sur les wikis !)
  5. l'archivage des mailing lists doit aussi être dans l'offre

Autres services à migrer aussi de préférence

  1. Jabberd vers gandi
  2. cloud vers gandi
  3. sites statique OPV + slides

Timing et Actions

  1. 2 devis à soumettre avant le 7 décembre > Task ArnaudR & benvii > devis serveur mutualisé (Octopuce voir avec Nico et EX2 avec Benvii, Let's Encrypt récent)
  2. Prévoir un mailing sur migration des blogs et mails avant le 1er decembre (deadline 1er mars pour bascule totale le 31 mars) > Task Benvii > envoi d'un mail (au 1er décembre) pour dire que dans 3 mois on ne migrera que les gens qui auront répondu
  3. Week-end du 05/06 mars : convocation d'un sympathique Librathon(yeah, pizzas à volonteÿ pour tous les motivés \(-o-)/
  • équipe migration LDAP
  • équipe migration wikis
  • équipe migrationDNS (les rambos du DNS)
  • équipe migration des blogs
  • équipe migration jabberd/Japix
  • équipe certificats + backups
  • équipe migration mail

Autres Tâches :
Voir avec les tech@infini : prévenir et demander pour l'export des archives, on aura besoin d'aide sur la migration (et décider d'une date butoir pour ça)
Task : Benvii envoi un mail à Eric pour savoir si possible d'avoir un export.

Sortir les machines de BMO (demander à Pebsco ?)
Task : Nico pour contact et prise d'info

Arborescences blogs et wikis
Tasks : Alice voit avec Moosh pour les arborescences des blogs et wikis, Nico voit avec David B pour les redirections Tyfab.fr

NB : OPV a reçu une enveloppe de sub° pour améliorer les capacités serveurs > bien réfléchir aux besoins et à la meilleure solution qui leur conviendra en fonction

interne/cr-28-12-2015.txt · Dernière modification: 2016/07/19 15:36 (modification externe)