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interne:mdlcamp19-01-2013

MDL Camp du 19 janvier 2013

Déroulement de la journée

La journée a commencé à 9h comme prévu par le planning. C'est d'ailleurs le seul moment où nous l'avons respecté, normal.

Donc la matinée fut un débriefing complet de l'asso, ce qui va, ce qui ne va pas, les questions d'avenirs etc. beaucoup de points ont été abordés. La convivialité, l'organisation, les locaux etc. ce fut très riche.

À midi, nous avons dégusté le traditionnel PPVR (pain paté vin rouge).

Le samedi après midi, nous avons réalisé une rétrospective de l'association depuis finix, le pl guerin , brestux et MDL.

Aprés, nous avons continué les discussion : l'avenir de l'asso, créer une scoop, une scic , l'opportunité d'avoir un salarié etc.

Ce fut là encore très riche avec beaucoup d’échanges.

À 18h nous avons réalisé L'AG extraordinaire. (voir le CR ci dessous)

Cette journée fut clôturé par le verre de l'amitié. Ce qui a permis de débuter la soirée par un deuxième verre et accessoirement par une raclette.

quand tout le monde fut rassasié, nous sommes partis en randonnée au bord de l'eau (vers minuit).

Au dire de tout le monde ce fut un excellent week end. Un cadre magnifique, le gîte très grand. Et pour montrer à quel point l'ambiance était génial, aucun de nous n'a ouvert son pc portable. Si cela n'est pas une preuve que l'ambiance était exceptionnelle…

vivement les prochaines MDL Camp

Décisions

La cotisation à l'association est désormais valable du 1er septembre de chaque année au 31 août de l'année suivante.
Le montant de la cotisation à l'association sera désormais de 20 € par an, auquel il faudra ajouter 30 € par an pour participer aux activités du TyFab et 30 € par pour participer aux activités des petits hackers.

Mise en place du MDL Café tous les vendredis soirs pour accueillir les nouveaux arrivants et pour rassembler ceux qui souhaitent discuter sans assister aux réunions de formation Linux.

Actions à mener

  • Ré-éditer les supports de com' (flyers, cartes de visite, …)
  • Ajouter un trombinoscope du Bureau sur le site (au local ?)
  • Préparer une fiche présentant les activités de l'association et les différentes listes de diffusion pour les nouveaux arrivants.
  • Établir une liste des projets et actions en sommeil pour la soumettre à ceux qui souhaitent aider.
  • Améliorer la signalisation du local (numéro 6 difficile à trouver, panneaux peu visibles dans la cour)

Réflexions à mener

  • Quid de l'encadrement des mineurs ? Quelles sont nos responsabilités ? nos obligations ?
  • Nous avons établi que la MDL a vocation à rester une association. Dans quelle mesure peut-elle soutenir/favoriser le développement de business ?

Assemblée Générale Extraordinaire

L'Assemblée Générale débute à 19h. Quinze membres de l'association sont présents.

Le président commence par une rapide rétrospective sur les actions menées depuis son élection en avril 2012. Cette rétrospective est consultable sur le blog : http://mdl29.net/2012/12/retrospective-2012/
Le trésorier fait un rapide état des comptes de l'association.

Le président confirme la démission de l'ensemble du Bureau suite aux tensions survenues ces derniers temps.
Il est donc procédé à l'élection d'un nouveau Bureau Dirigeant composé comme suit :

  • Président : Arnaud YONNET
  • Vice-Présidente : Jessica PIN
  • Trésorier : David BOZEC
  • Vice-Trésorier : Stéphane PHILIPPE
  • Secrétaire : Arthur WOLF

Ce nouveau Bureau est élu à la majorité avec 14 voies pour, 0 voie contre et 1 abstention sur 15 voies exprimées.

Il est pris décision d'une modification des statuts de l'association pour passer le mandat du Bureau de 2 ans à 1 an, et pour revoir le mode d'élection du Conseil d'administration et du Bureau. Ces modifications seront votées lors de la prochaine Assemblée Générale.

Le président clôt l'Assemblée à 19h20.

interne/mdlcamp19-01-2013.txt · Dernière modification: 2016/07/19 15:36 (modification externe)