Outils pour utilisateurs

Outils du site


projets:2013:mdlcamp

MDL Camp: un WE convivial de travail

Objectifs :

  • Organisation
  • Description des activités
  • Planning
Objectif du MDL Camp
  • travail de réflexion sur le fonctionnement de l'association,
  • pour aboutir à des propositions et des solutions.
Date
  • le MDL Camp aura lieu le samedi 19 janvier et le dimanche 20 janvier 2013,
  • possibilité d'arriver le vendredi soir si nécessaire.
Lieu
  • recherche d'un lieu d'accueil (un gîte, un camp, un centre …)
  • avec hébergement (avec dortoir, cuisine, salle),
  • pour samedi et dimanche (19 et 20 janvier) et éventuellement le vendredi soir,
  • pas trop loin (dans le pays de Brest) pour ceux qui ne veulent pas dormir sur place,
  • pas trop cher (environ 15-17 euros),
  • l'hébergement est à la charge des adhérents (qui ont la possibilité d'inviter leur conjoint),
  • avec connexion Internet si possible.
Mise en oeuvre
  • les adhérents sont conviés dès maintenant à mettre par écrit,
  • sous forme de post-it (ou wiki) par exemple,
  • les critiques/remarques (en bien ou en mal) du mode de fonctionnement de l'association,
  • sur tous les thèmes (le CA, le bureau, les projets, la gestion des locaux, les animations, process …),
  • à partir de ces critiques/remarques, plusieurs thèmes de travail vont être définis,
  • des petits groupes de travail seront mis en place pour approfondir ces thèmes de réflexion pour aboutir à des propositions et/ou des solutions à mettre en place pour améliorer le fonctionnement de l'association,
  • il y aura un animateur et un rapporteur par groupe de travail.
Agenda du samedi
  • 9 H - 9 H 30: collecte des critiques/idées …
  • 9 H 30 - 10 H 30: définition des thèmes de réflexion pour créer les groupe de travail avec un animateur
  • 10 H 30 - 12 H 30: travail par groupe pour approfondir chaque thème
  • 12 H 30 - 14 H 00: Repas PPVR
  • 14 H 00 - 15 H 30: reprise des ateliers pour élaborer des propositions et des solutions
  • 15 H 30 - 16 H 00: animateurs et rapporteurs mettent une touche finale sur les propositions et solutions
  • 16 H 00 - 17 H 30: Restitutions et exposés des propositions et des solutions à l'ensemble des personnes
  • 17 H 30 - 19 H00 : Assemblée Générale de l'association: bilans moral et financier
  • 19 H 00 : Apéro, Repas raclette
Agenda du dimanche
  • 12 H 00: Gros petit déjeuner
  • après midi, discussions informelles sur les projets rangement et nettoyage.
Logistique
  • prévoir les repas qui seront pris en charge par l'association:
    • samedi midi: PPVR: pain, pâtés, vin rouge, fromage, fruit/dessert
    • samedi soir: raclette, appareils raclette, marmite, pommes de terre, charcuterie, fromage.
    • dimanche midi: pain, café …
    • pour les pauses: café, jus d'orange
  • prévoir la réservation du lieu
Actions
Action Date Qui Descriptions
Wiki MDL Camp fait Eric Création de la page wiki pour gérer le MDL Camp
Sondage personnes présentes fait Christian mettre en place un sondage sur les personnes susceptibles de venir au MDL Camp pour connaître approximativement les effectifs attendus
Trouver un lieu pour la MDL Camp en cours Tous rechercher et contacter les centres d'hébergement pour connaître leur disponibilité le w-e du 19/20 janvier, leur tarif, capacités (nombre de personnes, dortoir, cuisine, salles de réunion …)
Recherche d'un lieu d'hébergement
Lieu Contact/téléphone Capacité Salle de Réunion Dortoir Cuisine Tarif
un lieu un contact, un téléphone 15/20 salle dortoir  cuisine prix
Sizun http://www.gitesdelecole.com/ 06.62.54.12.73 20 2, 3 plusieurs chambres oui 350 € le week end
plusieurs lieu http://www.revesdemer.com/ 02 98 83 55 17 plein plein plein prendre contact
argol(crozon-faou) http://www.gitesdelenclos.fr/Tarifs.html 02 98 27 33 36 35 ne sais pas(NSP) NSP NSP 18 €
faou http://www.gite-rando-bretagne.fr/tarifs.htm plusieurs gites(14 et 18p) chambres NSP NSP entre 220 et 350€ (depend du nombre)
brignogan http://www.gitedegroupe.fr/gite-groupe-FI-de47.html par le site web 15 NSP NSP NSP 15 €
chateau neuf du faou http://www.gitedegroupe.fr/gite-groupe-Ri-9e93.html 0608626499 151chambre NSP 18€
plougastel http://www.location-et-vacances.com/location-Bretagne-Plougastel-Daoulas,05743001.html 14 p 1 7ch oui 250 € pour le week end

covoiturage

offre

Nom lieu de départ heure départ nombre de place disponible
David Plouzané (passage par le local) vendredi 21h 2

demande

Nom lieu de départ heure départ nombre de place demandé
projets/2013/mdlcamp.txt · Dernière modification: 2016/07/19 15:36 (modification externe)