Maison du Libre | Brest

pad: https://pad.mdl29.net/p/mdl-copil-2016-09-2

• Local
• Organisation des activités MDL
• Point trésorerie & dossiers de subventions
• Points sur les événements passés et à venir
• Points divers & techniques

• Point sur les Todo MDL : listés sur le pad
• Bilan du point avec les entrepreneurs : CR
• Départ de POC, arrivée de Focale Fixe, créances et impacts trésorerie MDL : projections

1. Nous attendons un PV de vérification du dossier + décret d'autorisation signé par le maire, c'est une question de jours. Il contiendra quelques prescriptions du responsable qui a examiné notre dossier. Si on répond aux prescriptions alors on pourra, sans plus attendre, ouvrir au public.
2. Local stockage POC : Le vrai local à risque pour les pompiers c'est le local stockage POC car il contient du tissu et ça fait un potentiel calorifique. Il va falloir faire vérifier par une entreprise certificatrice le degré “coupe feu” des murs et plafonds et de la porte du local de stockage de tissus. Les murs et plafonds doivent être “coupe feu 1 heure” et la porte “coupe feu 1/2 heure” + équipée d'un groom.
3. Autres locaux à risques (TYFAB, cave, LPH) : Ce ne sont pas strictement des locaux à risque d'incendie mais des locaux présentant des risques au sens code du travail (car on ne reçoit pas du public dedans). Il faut que les installations soient conformes c'est le cas selon Wilfrid. Il reste à vérifier que le lambris de la cave qui est M3 passe au niveau code du travail mais ça devrait être le cas selon Wilfrid et son copain pompier.
4. Le PV de vérification électrique fourni ne correspond pas à nos activités car c'est celui d'Arkéa (< 19 personnes). De plus, il y manque la vérification des BAES (neufs) et des prises et de la lumière du local stockage POC et autres locaux à risque. Ce n'est pas obligatoirement à refaire maintenant mais il faudra y penser.
5. Porte automatique de l'entrée (déclarée comme issue de secours en présence de public) : Il faut un contrat d'entretien et il faut la présence du boîtier vert d'ouverture de secours > On les a.
6. Aspect administratif de la déclaration : La catégorie de l'établissement sera “W” et non “L” car sinon il fallait isoler les parois des bureaux des entrepreneurs. Ce qui signifie que les entrepreneurs sont finalement du public, ce qui ne change pas grand chose.

• Il faudrait idéalement prévoir des rendez-vous : formations des VP projets à Dolibarr, formation sur la sécurité des locaux (évacuation incendie) et éventuellement une session “piqûres de rappel” Netiquette
• Bulletin d'adhésion : Le bulletin d'adhésion est en ligne, merci à Christian de l'avoir proof-composé. Dans la foulée je (Alice) me suis permis d'intégrer une page plus explicite pour qu'on puisse le retrouver depuis la sidebar du wiki, en espérant que ça vous convienne. Donc RDV sur https://wiki.mdl29.net/doku.php?id=interne:pouradherer

1. Outils d'orga, comm (plaquettes, affiches, flyers, stickers) : 1ères ébauches pour présenter le 214 poster recto et poster verso
2. Accès machines
3. Serveurs & Libranet (merci d'avoir mis mes infos en public pendant une semaine)
4. Dossier sécurité (voir plus haut)
5. Contrepartie crowdfunding (Tshirts): voir photos ici :)

Point sur l'état des finances pour la MDL dans sa globalité et par projet : OPV, LPH, TYFAB, Libranet etc.

• Dépôt du dossier annuel services jeunesse & IEM > qui est volontaire pour s'en charger ?

Nota Bene : la migration des services dont la plupart était peu sécurisés et pas du tout à jour a mis près de 1 mois et demi à une équipe de 3 adminsys bénévoles soit près de 90 heures de travail de compréhension de l'ancienne infra et de mise à niveau des machines/serveurs.

Questions :

• Problèmes récurrents remontés durant l'été concernant des mails qui ne sont reçus par adhérents, entrepreneurs 214 et interlocuteurs externes quand envoyés depuis adresses @mdl29.net
• MàJ / des listes 214@ et membres@ (voire ménage des autres)
• Spams & liens de désinscription
• la sécurité est-elle meilleure à ce jour ? Des serveurs de prod, qui tournent sur le même réseau local (dns spoofinfg, arp spoofing…).
  

Calcul théorique conso. élec (ArnaudR - DavidG)
Je me base sur les 300 W données par l'onduleur donne en conso instantanée.
1 jour = 24 x 300 = 7,2 Kw/Jour
30*7,2 = 216 Kw/mois
216*12=2592 Kw
On multiplie par le prix du Kw EDF (HT).
j'ai pas la valeur exacte mais ça se situe entre 0.14620 et 0.16620 €
2592 x 0.15640 = 405€ / an

NB:
- l'onduleur donne en conso instantanée entre 200w et 300w ⇒conso entre 270€ et 405€ \ an
- Ds la baie spock consomme bcp et doit etre retiré ce mois, peut etre -40%

* MdlCamp :

• Faut-il prévoir une participation des participants ou un budget prélevé sur MDL ?
• Validation du programme
• Des volontaires pour aider à l'orga le vendredi 09 (courses, aménagements, etc.) ?

Suite au rangement effectué dans le stockage LPH, du matériel en trop ou qui ne sert pas a été descendu dans le local derrière le bureau MDL.

Mais avant les mettre à la déchetterie il faudrait peut-être prévoir un “vide-grenier” pour que les adhérents puissent se servir (?) sur une période de 15 jours / 3 semaines. Fixer une date limite.

Nom de domaine lph.wtf
Il a été choisi par les petits hackeurs et non animateurs > quel processus de décision ( nous ne sommes pas dans une entreprise ).

- extension en wtf pour mineur ?

- lph.truc tyfab.fr est-ce assez corporate ou mieux vaut il machin.mdl29.net ?
Aucune demande n'a été faite alors que le sous domaine lph.mdl29.net est évidemment dispo pour toute création de services (DNS , mail, cloud, web etc).

- Soit un SI d'un groupe de la mdl, que demande t-on ? (extension? , sous domaine obligatoire?, logo?, mention)
Aucun logo MDL29 n'apparait, aucune mention faite de la Maison du libre. Cette initiative n'est pas cohérente avec l'esprit de la MDL29 et certains pourraient croire que les LPH.WTF sont devenus une autre association sans statut légal.

De plus il n'est pas recommandé de faire des demandes de subventions ou de communiquer avec les institutions, partenaires sans avoir une adresse courriel en mdl29.net.

Ligue de l'enseignement
30 kits robotiques vendus en septembre.
Déplacement sur Paris mi-septembre pour la formation de formateur sur le robot ROSA.
Plus de copil pour ma part. Merci pour les encouragements sur les listes de diffusions…

On relance la machine progressivement, re-constitution d'une équipe plus large qu'avant (7 personnes pour l'instant).

Expérimentations avec Ouest-France en juillet sur les Vieilles Charrues et Brest 2016, mise en concurrence avec Le Télégramme (qui n'a pas trop apprécié :) ).

Encore beaucoup de boulot avant de remplir les attentes du projet Région.

Rencontre intéressante avec Mappy dernièrement.

Début de l'externalisation (mail en @openpathview.fr, service web static …) encore en cours.

Etat actual du tyfab

Quel projet présenter a l'appel multimedia