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interne:cr-2024:ag-03-02-2024

Assemblée Générale Ordinaire 2023: samedi 3 février 2024

Rappel: le bilan se fait sur une année calendaire (du 1 janvier au 31 décembre 2023).

L'ordre du jour sera le suivant:

  • Rapport moral 2023,
  • Bilan financier 2023,
  • Élection/renouvellement du bureau,
  • Perspectives, Animations 2024,
  • Questions diverses.

Déroulé

Président de séance : Christian J.

Secrétaire de séance : Benjamin B.

Le président ouvre la séance à 15h09:

  • 9 membres présents,
  • 0 représentés (pas de pouvoirs).

Bilan Moral

Présentation du bilan moral 2023

Rapport d'activité 2023

Présentation de la gouvernance :

  • AG
  • Copil tous les mois le jeudi soir le premier jeudi du mois.
  • MDL Camps : fait systématiquement fin août pour préparer la rentrée et les portes ouvertes, les petits hackers.

Tyfab

~1 adhérent en 2023. Pas de locaux pour l'instant Présence au sein du réseau des fablab, notamment Fab@Brest (même si moins dynamique sur 2023). Un projet de redynamisation du réseau Fab@Brest est en cours. Les OpenLab sont toujours là les 1er mercredi du mois. Open Badges plus très actifs. Participation à l'Open Bidouille Camp le 11 novembre. SuperBrest 2023 comme tout les ans 3J de hackathon.

Le box de stockage est vidé cette année, un partie des machines sont au fablab Iroise et 2 machines qui étaient hébergée par l'asso (laser et CNC) sont parties à l'UBO Open Factory. Perspectives de nouveaux adhérents sur 2024 et conventionnement avec l'UBO Open Factory.

Petits Hackers 21 adhérents.

Les ateliers ont lieu toutes les 2 semaines pour que les animateurs puissent avoir plus de temps pour préparer les ateliers.

Durant les vacances scolaires les locaux du PLMCB sont occcupés par le centre de loisir, en revanche des stages ont lieu à l'UBO Open Factory et en 2023 un stage chez Arkéa. Les ateliers n'utilisent pas que des arduino mais d'autres types d'équipements. Les ateliers : Découverte de la génération d'image avec Stable Diffusion en début d'année. Toute une série d'ateliers sur le chiffrement, stéganographie, encodage, QR Code. Portes ouvertes au PLMCB l'année dernière mais qu'une seule adhésion à ce moment là, sur l'ensemble des adhérent, les adhérents viennent via des stage et événéments tel que la fête de la science. Événéments : BreizhTyGeek au Relecq Kerhuon. Stages :

  • Février: station météo UBO, 10 participants.
  • Avril : ROSA UBO, 10 participants.
  • Octobre : stage pour du privé chez Arkéa autour du robot bug, 16 stagiaires.

La comptabilisation des adhérents présenté est celle de ceux à jour sur la dernière saison débuté en septembre 2024. 36 accueillis en stage et 20 adhérents MDL.

La limite d'âge est fixée à 12ans pour les ateliers. A noter qu'a partir de fin 2023 (stage Arkéa) les stagiaires ne sont plus adhérents Maison du Libre.

Fête de la science était à Océanopolis, fréquentation bien moindre. DonkeyCar : récap des événéments sur l'année (Robotcup Junior, Nantes Maker Campus, Totem/AI Days), fin de projet.

Atelier Finix 7 adhérents. Atelier le vendredi soir. Pas mal d'échange autour des logiciels libres. Support autour de linux. Interview d'étudiants Première année qu'il n'y a pas d'install party. Vieille et actu technologique. Photo astonomie (avec Mathieu) en low cost.

Divers

Nouvel événément :

  • Breizh Ty Geek : nouvel événement.
  • Robot Cup Junior Bordeaux

Quitus

Le bilan moral 2023 est soumis au vote de l’assemblée

Vote :

  Contre : 
  Abstention : 
  Pour : 9

Bilan moral est adopté à l'unanimité

Rapport Financier 2023

Le trésorier présente ensuite le bilan de l’exercice 2023. Le trésorier n'a pas accès au compte du CMB, nous avons un compte pro. Le trésorier conseil de faire attention aux coûts lié au déplacement, missions et réceptions. Nous n'avons plus de livret A depuis qu'on à changé de banque. Le sujet est évoqué d'avoir un livret A.

Harmonisation des codes comptas effectuée par Christian. 3 années de rang en déficit. Valorisation des heures bénévoles à 12€ (en dessous sur SMIC à 13,83 €). On était inclu les heures de bénévolat des jeunes ayant fait de l'animation.

Quitus

La validation des comptes 2023 est soumis au vote de l’assemblée

Vote :

  Contre : 
  Abstention :  
  Pour :  9
  

Bilan financier est adopté à l'unanimité

Propositions 2024

UBO Open Factory / Locaux

UBO Open Factory, proposion de convention mise en place, le point financier est en cours d'échange, sollicitation de la ville de Brest sur ce pt, Frédéric B traite le point. ⇒ Attente d'un retour de la ville de Brest sur ce pt là.

Les Petits Hackers ont des soucis de locaux au PLMCB, voir comment l'améliorer dans la réservation des salles.

Difficulté de trouver des animateurs

Trouver des gens fiable et stable sur la durée.

Proposition : Ouverture d'un livret A au CMB.

Vote :

  Contre : 
  Abstention : 
  Pour : 9 

Proposition : Faire un inventaire des stocks pour éviter d'acheter du matériel qu'on possède déjà.

Vote :

  Contre : 
  Abstention : 
  Pour : 9 

Proposition : Faire un budget prévisionnel de déplacement qui permettrait d'évaluer différentes options (véhicule perso VS location VL, participation des adhérents aux frais…).

Vote :

  Contre : 
  Abstention : 
  Pour : 9 

Élection du Bureau

Composition du Bureau proposée au vote de l'assemblée:

      Président => Pascal C
      Trésorier => Benjamin B
      Trésorier Adjoint => Christian Jacolot
      Vice-président Ty-fab => David B
      Vice-président LPH =>  Stéphane B
      Gestion des bénévoles (heures bénévoles, recrutement ...) => Valérie M

Votes :

  Contre : 
  Abstention : 
  Pour : 9

Cette composition du bureau est adoptée à l'unanimité par l’Assemblée.

Fin de séance

Le président lève la séance à 17 h 17.

PAD : https://semestriel.framapad.org/p/mdl_agoa_2023-a5qy?lang=fr

interne/cr-2024/ag-03-02-2024.txt · Dernière modification : 2024/02/04 12:17 de christian.jacolot

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